Assistant(e) de département mathématiques F/H

Référence : 2025-1831863

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Versailles St Quentin en Yvelines
  • Localisation : Versailles
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26220 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service d’un environnement universitaire dynamique ? Rejoignez le département de Mathématiques en tant qu’assistant(e) et contribuez à son bon fonctionnement en accompagnant la direction dans ses missions quotidiennes.

Votre rôle consiste à assurer l’information et l’orientation des personnels, étudiants et usagers par mail, téléphone et via les plateformes dédiées. Vous avez la charge de l’accueil, de la gestion du courrier, de l’organisation des rendez-vous et des convocations des étudiants. Vous planifiez les réunions, assemblées générales et élections, tout en veillant à la communication interne du département par la rédaction de documents et de comptes rendus. Vous assurez également l’organisation des déplacements des enseignants et étudiants ainsi que la gestion des réservations de salles et du matériel. Le suivi des commandes et du budget du département fait partie de vos missions, tout comme la participation à la mise à jour du site web et l’appui aux projets pédagogiques et professionnels des étudiants.

Profil recherché

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs missions en parallèle et travailler en équipe. Votre sens du relationnel et votre capacité d’adaptation vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement universitaire en interaction avec de nombreux interlocuteurs.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Lucille CHEVALLIER

Qui sommes-nous ?

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 17/02/2025

  • Secrétaire

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