Assistante de coordination -

Les activités spécifiques au poste

L’assistante de coordination assiste les membres de l’unité dans la réalisation de leurs missions. Elle participe à :

• • Accueil physique et téléphonique de l’unité

• • Gestion des dossiers patients et la tenue des indicateurs d’activité de l’unité

• • Staff AJA dédié aux patients et au fonctionnement de l’équipe et des projets tous les jeudis 9h-13h

• • Gestion des plannings

• • Commandes bureautiques

• • Rapports d’activité de l’équipe et projets spécifiques (locaux, régionaux ou nationaux)

• • Soutien secrétariat pour les groupes de travail, actions de communication, recherche de fond et formations de l’unité

• • Participation au travail social

Consultations Gynécologie-Obstétrique – 50%

Lieu d’exercice

Locaux des consultations de gynécologie-obstétrique, rez-de-chaussée de l’Hôpital Couple Enfant.

Missions du service

La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu’elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu’elles se présentent spontanément.

Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.

Les activités spécifiques au poste

• • Ouverture et fermeture du secrétariat

• • Accueil physique des patientes

• • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

• • Gestion des mails / fax

• Frappe des synthèses médicales, m...