Assistant(e) d'une unité de contrôle
Référence : 2024-1670633
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DREETS PACA
DDETS du VAR - Localisation : 177 Boulevard Charles Barnier - 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSTE RESERVE EXCLUSIVEMENT AUX AGENTS TITULAIRES
Encadrement : non
Activités principales :
L’assistant (e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 08 décembre 2015, l’assistant (e) d’unité de contrôle assure un ensemble de taches visant à l’accueil des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d’appui.
Fonctions socles :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Information et orientation des usagers ;
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
• Classement et archivage ;
• Alimentation des systèmes d’exploitation et réseaux
• Mise en forme et/ou rédaction de notes ou documents ;
• Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l’UC ;
• Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’UC ;
Activités d’assistance :
• Exploitation des données sur les déclarations de détachement (SIPSI 2) ;
• Appui pour la préparation et la mise en œuvre d’une action territoriale ;
• Pré analyse des demandes de licenciement salarié protégé (niveau 1 ou complétude des dossiers),
• Exploitation des systèmes d’information dédiés (requêtes et analyses) et réseaux communs.
• Fonctionnement de l’unité de contrôle (niveau 1) : appui renforcé à l’action collective ou au contrôle, traitement des ETT, Création, mise à jour et aide au ciblage des entreprises, Participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données Excel nécessaire aux actions de contrôle.
• Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, réunions CHSCT, bilan social, etc…
• Recherche documentaire.
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaissance droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle - A
- Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle de l’inspection du travail - A
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires - A
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Savoir s’organiser
- Rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité d’initiative
- Réactivité
- Respecter la confidentialité
Savoir-faire :
- Travail en équipe - M
- Capacité de synthèse - M
- Capacité d’analyse - M
- Expression écrite - M
- Expression orale - M
- Savoir utiliser les applications informatiques générales et spécifiques (Bureautique, SUIT, etc.) - A
- Savoir apporter une assistance administrative Préparation/Mise en œuvre d’une action territoriale - A
- Savoir apporter une assistance administrative Appui au fonctionnement de l’unité de contrôle - M
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés - M
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs - M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) du Var met en œuvre, au niveau départemental les politiques du travail et de l’emploi et des solidarités.
L’unité de contrôle a pour mission d’agir sur un territoire pour rendre effectifs les droits individuels et collectifs des salariés ; cette mission s’exerce dans le cadre d’une approche collective renforcée (prise en charge des demandes et contrôles)
Effectif du service (répartition par catégorie) : 1 responsable d’unité de contrôle (Cat A) 9 agents de contrôle (IT et CT), 2 assistants (SA et AA)
À propos de l'offre
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POSTE RESERVE EXCLUSIVEMENT AUX AGENTS TITULAIRES
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
Formation SUIT,
Fonctionnement de l’Unité de Contrôle
Traitement des demandes de licenciements de salariés protégés
Traitement des plans de retrait amiante
Traitement des déclarations de détachement des travailleurs
Appui à la préparation et à la mise en œuvre d’une action territoriale
Négociation administrée
Autres formations utiles au poste
Contacts :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) : Pascale ROBERDEAU- Directrice départementale adjointe – 04 94 09 65 29 (secrétariat) – pascale.roberdeau@var.gouv.fr
Personne à contacter (mail) : Pascale ROBERDEAU- Directrice départementale adjointe – 04 94 09 65 29 (secrétariat) – pascale.roberdeau@var.gouv.f -
Spécificités du poste / Contraintes : Poste sédentaire assujetti à des contraintes horaires liées aux plages de réception du public
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
