Assistant(e) Comptable H/F
Référence : 2024-1735567
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : GIP Santé Numérique HDF
- Localisation : LOOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 25K et 30K brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Assistant(e) Comptable est polyvalent(e) et peut intervenir indifféremment sur des tâches administratives et comptables. Il/Elle assure principalement le traitement de la chaîne comptable du GRADES.
Il/Elle exerce en sus des activités de secrétariat diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l’entreprise et participe à l’accueil et à la gestion de la permanence des locaux.
Il/Elle est l’interlocuteur(trice) des partenaires internes (Directeur, Secrétaire Générale, Directeurs de pôles, collaborateurs..) et externes (membres, fournisseurs, administrations, cabinet comptable...).
Tâches principales
Comptabilité :
- Enregistrement des opérations comptables en s’assurant de leur fiabilité
- Relations et suivi avec les organismes sociaux, fiscaux et bancaires
- Suivi des paiements, relance des impayés
- Réalisation et suivi des bons de commande
- Gestion des litiges clients/fournisseur en collaboration avec le directeur de pôle
- Enregistrement et traitement des factures des fournisseurs
- Contrôle et émission des factures auprès des clients (membres, organismes tutélaires)
- Suivi des paiements, relance des impayés
- Organisation et classement des documents comptables
- Elaboration de la Clôture comptable en collaboration avec le pôle Administration Générale
Accueil :
- Accueil, orientation téléphonique et physique des prestataires, des fournisseurs, des membres, du personnel et de la direction, des partenaires institutionnels
Secrétariat :
- Réception et accueil téléphonique ;
- Gestion du courrier : réception - distribution – préparation -affranchissement - publipostage – envoi ;
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports, documents d’information et procédures ;
- En appui de l’organisation de réunions : convocation, réservation de salle, préparation de salle, préparation café, accueil participants, remise en état de la salle (hors évènementiel) ;
- Tri, classement et archivage des documents ;
- Mise à jour de l’outil de travail collaboratif (SharePoint) ;
- Réactualisation et suivi des listings (liste établissements, liste de diffusion).
Profil recherché
Formations - Écoles - Certifications :
Bac Pro et/ou Bac +2 avec expérience professionnelle validée en comptabilité
Compétences techniques :
- Techniques de secrétariat et d’accueil téléphonique ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, PowerPoint, Excel (niveau confirmé), des logiciels comptables
- Connaissance du plan comptable
- Organisme soumis à la gestion de comptabilité publique (Logiciel ELAP-Finances)
Compétences transverses :
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion.
- Sens de l’accueil.
- Polyvalence
- Sens des responsabilités, sens de l’initiative dans son domaine de compétence.
- Capacité d’adaptation et d’évolution.
- Capacités rédactionnelles ;
- Esprit de synthèse.
- Dynamisme et motivation.
- Esprit d’équipe, diplomatie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Techniques de secrétariat et d'accueil téléphonique ;
Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, PowerPoint, Excel (niveau confirmé), des logiciels comptables
Connaissance du plan comptable
Organisme soumis à la gestion de comptabilité publique (Logiciel ELAP-Finances)
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Groupement d’Intérêt Public Sant& Numérique Hauts-de-France (esante-hdf.fr) est le groupement régional d’appui au développement de l’e-santé (GRADeS), opérateur unique de la e-santé dans la
région.
Créé en 2018, S&N HdF conduit les projets de la stratégie régionale de e-santé confiés par l’ARS. L’action de S&N HdF s’inscrit dans une politique d’intérêt général au service de la modernisation du système de santé grâce à la transformation numérique dans les champs de la prévention, du sanitaire, du médico-social voire du social.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
- Directeur du GIP SN&HF
- Directrice du Pôle Traitement de l’information
Liaisons fonctionnelles
- Au sein du GIP : l’ensemble des personnels du GIP INEA SN&HF ;
- L’ensemble des adhérents du GIP (établissements de santé, tutelles, médecins libéraux…) ;
- L’Agence Régionale de Santé des Hauts-de-France (ARSHF) et autres institutions partenaires…
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- CDI, 35 heures par semaine.
- Congés payés conformément aux dispositions légales en vigueur.
Type d'emploi :
- Temps plein, CDI
Rémunération :
- 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste :
- En présentiel
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Vacant à partir du 25/10/2024
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
