Assistant.e Cabinet h/f - CONSEIL REGIONAL CENTRE VAL DE LOIRE
Référence : O045250205000982
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant.e Cabinet
Service Secrétariat des VP et Chauffeurs
Vous serez chargé.e d'accompagner les élu.e.s pendant la durée de leur mandature dans l'organisation du travail, de faciliter le travail des élu.e.s sur le terrain et au sein de la collectivité.
A ce titre, vous :
- effectuez le secrétariat et assurez les missions de logistique auprès des Vice-Président.e.s,
- assurez un rôle de coordination auprès des élu.e.s délégué.e.s,
- instruisez et suivez les dossiers de représentations sur les thématiques des élu.e.s,
- assurez le suivi des présences des élu.e.s dans les organismes où ils sont désigné.e.s,
- organisez les actions de valorisation des politiques régionales,
- êtes référent.e sur un ou plusieurs dossiers thématiques
Profil recherché
- Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique de la Région
- Connaître les circuits et procédures internes à la Région
- Maîtriser les techniques de secrétariats
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications métier
- Définir des priorités et gérer des urgences
- S'adapter aux divers interlocuteurs
- Superviser un agenda et les prises de rendez-vous
- Savoir diffuser une information
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de disponibilité
- Etre rigoureux.se et autonome
- Posséder le sens de l'organisation, de la méthode, de la hiérarchisation et de la planification des tâches
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir prendre des initiatives
À propos de l'offre
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Renseignements administratifs :
Madame Sandra MAILLY, Chargée de recrutement et mobilité
Téléphone : 02.38.70.30.71 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
