Assistante Cabinet du Maire - MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Référence : o97346-202409009199
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Communes
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI - Localisation : SAINT-LAURENT-DU-MARONI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante Cabinet du Maire
Cabinet du Maire
Accueil du public physique et téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous des administrés souhaitant rencontrer les élus ,
Gestion de l'accueil téléphonique et physique et instruction de certaines sollicitations des usagers
Suivi et traitement de certains dossiers propres au Cabinet du Maire ;
Garantir la gestion de la base de données des contacts ;
Organisation des rendez-vous des adjoints et du Directeur de Cabinet ; 'Gestion des courriers (Post-Office) et courriels arrivés au cabinet ; eGestion des facture (e-factures) du servi du cabinet ,
Organiser les permanences des adjoints : suivi, traitement, pour donner suite,
Assurer l'organisation des réunions des élus ;
Consigner et répondre aux doléances des usagers ;
Prendre rendez-vous, tenir l'agenda commun ,
Gestion des représentations de Maire par les élus ; 'Gestion des véhicules des élus ;
Organiser déplacement et des visites des élus.
Profil recherché
Confidentialité ;
Polyvalence ;
Aisance relationnelle avec le public, clarté d'expression
Travailler le Week-end ,
Organiser réception
Participer à des réunions spécifiques.
Exigences liées au poste:
Maitrise de outils informatiques et bureautique ;
Possibilité d'horaires tardifs (conseil Municipal) *
Savoir hiérarchiser les priorités ;
Connaissance d'administratif ;
Respect des obligations de discrétion et de loyauté ; 'Maîtrise de l'expression orale et écrit.
Niveau d'études : Baccalauréat
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 24/10/2024
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Monsieur le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à recrutements@sainlaurentdumaroni.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Vacant à partir du 24/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
