Assistant(e) auprès du service pêche maritime et aquaculture durables H/F
Référence : 2025-1849483
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA)
- Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service et du sous directeur des ressources halieutiques, le/la titulaire du poste est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du service pêche maritime et aquaculture durables au sein de l'équipe d'assistant(e)s. La répartition entre les assistant(e)s est faite sur la base du système de pôle mutualisé d'assistants.es avec le maintien d'une logique d'assistant(e) rattaché à une sous-direction en rang 1 et d'intérim ou d'appui de second niveau pour le secrétariat de la chefferie de service ou de l'autre sous-direction en rang 2 ou 3.
Il/elle organise la vie du secrétariat et s'assure de :
- gérer l'agenda et l'accueil téléphonique du sous-directeur et des adjoints (rendez-vous présentiel et téléphonique, réunions, entretiens ) ainsi que les aspects logistiques (réservation de salle, réservation de créneaux en visio) ;
- prendre en charge l'organisation des déplacements des agents de la sous-direction des ressources halieutiques (réservations, ordres de mission, chorus DT) ;
- préparer les impressions des dossiers du sous-directeur et des adjoints ainsi que certains dossiers pour l'ensemble du service (bureau et conseil CNPMEM, conseil TAC et quotas) ;
- gérer le courrier arrivée papier et électronique ainsi que l'archivage des dossiers sur le réseau informatique partagé pour la sous-direction des ressources halieutiques ;
- apposer la signature dématérialisée du chef de service, adjoint au chef de service et du sous-directeur des ressources halieutiques et de ses adjoints sur les courriers préparés au sein de la sous-direction des ressources halieutiques ;
- gestion : publication des textes réglementaires via SOLON ;
- mettre en forme les courriers et assurer la mise à jour des modèles de courrier ;
- assurer les commandes de fournitures pour le service SPMAD ;
- faire les bons de commande café/plateaux-repas ;
- assurer la saisie du tableau récapitulatif des certificats de capture ;
- organiser l'acheminement des bagues « thon rouge » ;
- assurer l'intérim des collègues assistantes dans le cadre du pool
Liaison hiérarchique :
Le titulaire est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service et sous l'autorité fonctionnelle du sous-directeur avec lequel il travaille particulièrement.
Profil recherché
Savoir-faire :
- maîtrise des outils informatiques : messagerie, pack office, outils de visio-conférence (Lifesize, Zoom, Klaxoon, Webconférence ...). L'apprentissage aux autres logiciels peut se faire par compagnonnage ou formation dédiée (SOLON, Chorus DT)
- bonne expression orale
- capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- rigueur et sens de l'organisation
- savoir prioriser les actions
- très bon relationnel, diplomatie
- esprit d'équipe
- dynamisme et discrétion
- être disponible
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mayeul.de-drouas@mer.gouv.fr
- arnold.rondeau@mer.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Nos missions
La direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de l’aquaculture (DGAMPA) est une administration centrale tournée vers le développement durable des activités maritimes et littorales. Elle soutient et anime une administration maritime de 2 950 agents, en administration centrale et dans les services déconcentrés, répartis sur toutes les façades maritimes françaises, tant dans l’Hexagone que dans les outre-mer. Au service de l’ensemble de la communauté maritime, la DGAMPA élabore et coordonne la mise en œuvre de la stratégie nationale de la mer et du littoral, réaffirmant la place de la mer au sein des politiques publiques. Grâce à la planification maritime, elle organise le partage de l’espace maritime en conciliant des usages de plus en plus variés (des énergies marines renouvelables aux câbles sous-marins en passant par le transport maritime, la pêche ou encore le nautisme), tout en veillant à une meilleure protection de nos écosystèmes marins.
Nos enjeux essentiels
Présente sur tous les océans du monde, la France bénéficie d’un ensemble d’écosystèmes marins et littoraux particulièrement riche et diversifié. L’espace maritime français s’étend sur plus de 10 millions de km² – plus de 20 fois la surface de la métropole – dont 97 % se situent outre-mer. La France abrite également la quatrième plus grande surface de récifs coralliens au monde. Particulièrement dynamique, l’économie bleue représente quant à elle près de 700 000 emplois directs et indirects et rassemble des secteurs économiques variés tels que les transports et services maritimes, la croisière, la pêche, la conchyliculture, la plaisance, les loisirs nautiques et le tourisme littoral, les services off-shore, l’industrie navale et nautique ou les ports. Elle inclut aussi de nombreux secteurs émergents tels que les biotechnologies bleues et les énergies marines renouvelables.
Nos 9 politiques publiques :
- soutenir et promouvoir le développement du pavillon national et de la compétitivité des entreprises françaises de transport et de service maritimes
- organiser et planifier le développement durable de l’économie maritime, coordonner les politiques d’intervention territoriale relatives à la mer et à la gestion intégrée des zones côtières ;
- conduire la feuille de route de décarbonation du maritime, animer et coordonner les politiques en matière de recherche et d’innovation maritimes, contribuer au développement de l’industrie nautique et navale ;
- élaborer et mettre en œuvre la politique de sécurité et de sûreté des navires, de lutte contre les pollutions par les navires, de signalisation (phares et balises) et de sauvetage en mer ;
- coordonner la mise en œuvre des politiques de surveillance et de contrôle relatives à la navigation maritime, à la pêche ou encore à l’environnement marin ;
- définir et mettre en œuvre la politique de gestion durable des ressources halieutiques, des produits de la mer et de l’aquaculture marine et continentale ; assurer les négociations communautaires et internationales dans ces domaines ;
- conduire la politique de formation maritime et de l’emploi des gens de mer, définir la politique relative à la réglementation du travail et aux conditions de travail à bord des navires, à la prévention des risques professionnels des gens de mer et à la protection sociale des gens de mer ;
- réglementer et encadrer la pratique des activités maritimes, y compris nautiques et de plaisance ;
- contribuer aux politiques relatives au tourisme, à la pratique des sports nautiques ou encore à la protection du patrimoine maritime.
À propos de l'offre
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Sous-directeur des ressources halieutiques : Mayeul de DROUÂS / mayeul.de-drouas@mer.gouv.fr
Adjoint au sous-directeur des ressources halieutiques : Arnold RONDEAU / arnold.rondeau@mer.gouv.fr
RH : mobilites.mvsrh2@mer.gouv.fr
Numéro de poste : E000015120 -
Groupe de fonction :3
Précédente expérience similaire appréciée
Conditions de travail habituelles pour un poste en administration centrale
Bureau partagé
Travail d'équipe très important -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Susceptible d'être vacant
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Assistante / Assistant de direction
