Assistant(e) auprès de la direction H/F
Référence : 2025-1797139
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ordre de la Libération
Ordre de la Libération - Localisation : Paris 75007
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Assister le Délégué national dans l’organisation quotidienne de son travail.
Assurer le secrétariat du Délégué national.
Assurer le secrétariat du Secrétaire général.
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Secrétariat particulier du Délégué national :
- Organisation et suivi de l’agenda
- Prise de contact avec les cabinets des hautes autorités
- Gestion des missions et déplacements
- Accueil physique et téléphonique
- Mise en forme des correspondances
- Mise à jour des listings
Secrétariat du Secrétaire général :
- Préparation et compte-rendu des réunions
- Organisation et suivi de l’agenda
- Rédaction des correspondances
- Participer à la préparation des CA de l’Ordre et établissement des comptes rendus en liaison avec le secrétaire général
- Suivi des missions affectées à l’ensemble des collaborateurs de l’établissement
Tâches secondaires :
- Enregistrement et diffusion des courriers « arrivées » et « départs » en l’absence du responsable du service Courrier
- Relation avec les correspondants des Compagnons, avec l’association des familles de Compagnons (AFCL) et la société des amis du musée de l’Ordre
- Gestion des archives du cabinet
- Participer au reconditionnement de dossiers de médaillés de la Résistance
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience dans ce type de fonction auprès d’une autorité.
La connaissance de l’environnement du ministère des Armées serait appréciée.
► SAVOIR-FAIRE
De préférence, connaissance de l’environnement institutionnel et de la fonction publique
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
► SAVOIR-ETRE
Rigueur
Implication personnelle
Sens du service public
Qualités relationnelles, diplomatie
Capacité d’adaptation et de proposition, créativité
Réactivité
Polyvalence
Confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Vous justifiez d'une expérience dans ce type de fonction auprès d'une autorité.
La connaissance de l'environnement du ministère des Armées serait appréciée.
► SAVOIR-FAIRE
De préférence, connaissance de l'environnement institutionnel et de la fonction publique
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
► SAVOIR-ETRE
Rigueur
Implication personnelle
Sens du service public
Qualités relationnelles, diplomatie
Capacité d'adaptation et de proposition, créativité
Réactivité
Polyvalence
Confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Placé sous la protection du chef de l’Etat, l'Ordre de la Libération est un établissement public sous tutelle du ministre des Armées.
En plus de développer l’esprit de défense, l'Ordre de la Libération a pour missions :
- assurer la pérennité des traditions et des valeurs des Compagnons de la Libération et des médaillés de la Résistance
- assurer le service de la médaille de la Résistance française et faire rayonner la mémoire de ses titulaires
- conserver et diffuser au plus grand nombre, en particulier à la jeunesse, la mémoire de ses membres et des médaillés de la Résistance française
- gérer le musée de l’Ordre de la Libération et le maintenir, ainsi que les archives de l’Ordre, en leurs lieux dans l’Hôtel national des Invalides
- d’organiser, en liaison avec les autorités officielles, les cérémonies commémoratives de l’Appel du 18 juin et de la mort du général de Gaulle
- de participer à l’aide morale et matérielle aux conjoints survivants et aux enfants des Compagnons de la Libération, aux médaillés de la Résistance et à leurs conjoints et à leurs enfants.
Le musée est un service de l'Ordre. Il est dédié à l'ordre fondé par le général de Gaulle pendant la Seconde Guerre mondiale et aux Compagnons de la Libération. Entièrement rénové en 2016, il présente plus de 2 000 pièces illustrant le parcours des Compagnons dans un espace de 1 200m2.
Descriptif du service
Secrétariat du délégué national et du secrétaire général.
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE TRAVAIL
Déplacements : occasionnels
Astreintes : occasionnelles
Permanences : occasionnelles
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct : Délégué national
Autre supérieur hiérarchique : Secrétaire général
RESEAU RELATIONNEL
Composition de l’équipe : 16 personnes
Correspondants internes : tous services, étroite collaboration avec le Secrétaire général
Correspondants externes : secrétariat de la présidence de la République, secrétariat des autorités du Minarm, secrétariat des maires des communes Compagnon de la Libération, fondations et associations d’anciens combattants…
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Article L332-4 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 08/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
