Assistant(e) auprès d'une haute autorité
Référence : 2024-1741804
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF)
Direction des services administratifs et financiers (DSAF) Services du Premier ministre (SPM) 20, avenue de Ségur - 75007 PARIS - Localisation : Paris 75007
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à une haute autorité publique, vous serez en charge de :
Accueillir du public qui se présentera pour différentes occasions professionnelles (rendez-vous, réunions...)
Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les informations récoltées.
Gérer et diffuser de l'information au travers des courriers papiers, parapheurs et gestion des mails sur une boite générique ou personnelle de la haute autorité publique.
Mettre en forme et préparer les dossiers pour les différentes réunions/rendez-vous.
Relire les documents avant signature, respect de la charte graphique, respect des règles de correspondance administrative...
Gérer de l'agenda de la haute autorité, prise de rendez-vous, organisation logistique des réunions/évènements.
Organiser et planifier les déplacements de la haute autorité.
Suivre la complétude des dossiers et des réunions (ordre du jour, support de présentation, compte rendu...)
Archivage et classement de dossier.
Profil recherché
Issu d'une formation en assistanat de direction, vous maitrisez l'anglais courant, les outils du bureautique ainsi que les environnements de la fonction publique.
Nous attendrons de vous une grande capacité d'anticipation, de rigueur et d'organisation.
Le poste à pourvoir est de catégorie B ouvert aux contractuels
Rythme de travail : 37h30
Merci d'envoyer votre CV + LM
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Placée sous l'autorité de la Secrétaire générale du Gouvernement, la Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF) du Premier ministre exerce les missions d'administration générale destinées à fournir au Premier ministre et aux membres du Gouvernement placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens de leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).
À propos de l'offre
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Dans le cadre de ses missions, l'assistant (e) pourra être amené(e) à échanger avec des interlocuteurs étrangers nécessitant la connaissance de la langue anglaise. Grandes capacités d'organisation et d'adaptabilité requises.
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
