Assistant(e) au sein du secrétariat de direction H/F
Référence : 2025-1883769
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DDETS de l'Oise
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de l'Oise - Localisation : 101, avenue Jean Mermoz – 60004 BEAUVAIS Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Le secrétariat de direction apporte un soutien administratif à l'équipe de direction composée du directeur et de deux directeurs adjoints. L'assistant vient en appui de la secrétaire titulaire du poste sur les tâches liées à la gestion des agendas, la prise des rendez-vous et la gestion des appels et le traitement des courriels des boites fonctionnelles. Le secrétariat assure également le lien entre les services de la préfecture et la direction, il vient en soutien du référent de proximité sur les questions liées aux fonctions support assurées par le SGCD.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
- Savoir travailler dans un environnement administratif;
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
- Maîtriser la communication orale et écrite. Qualité rédactionnelle requise.
Savoir faire :
- Faire preuve de discrétion;
- Savoir analyser une demande et une situation ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir organiser le classement et l’archivage de dossiers administratifs.
Savoir être :
- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Être réactif et diligent ;
- Savoir d’adapter aux priorités ;
- Capacité de faire des propositions d’amélioration.
Attitudes relationnelles et de communication :
- Savoir écouter, analyser et reformuler ;
- Savoir établir une relation de confiance.
Attitudes éthiques :
- Respecter la confidentialité.
Outils bureautiques / Logiciels métiers :
- Libre office : maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddets-direction@oise.gouv.fr
- cathy.pezet@oise.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) met en œuvre un ensemble de politiques publiques orientées vers l’accompagnement des populations vulnérables et défavorisées, l'hébergement d'urgence et l’accès au logement, l'insertion par l'activité économique jusqu'à l'emploi et le développement de l’emploi et des formations, le respect de la réglementation et de la santé au travail, l’accompagnement des mutations économiques, la réduction des inégalités territoriales à travers la politique de la ville, et enfin l’égalité entre les femmes et les hommes. Dans l’Oise, la DDETS comporte deux sous-directions, sur 4 sites : la sous-direction du travail ; la sous-direction de l’emploi et des solidarités.
Liaisons hiérarchiques:
Les agents du secrétariat de direction sont placés sous l’autorité du directeur et par délégation des directeurs adjoints.
À propos de l'offre
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Qui contacter :
M. VANDEMOORTELE Bertrand, directeur départemental
ddets-direction@oise.gouv.fr
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
Éloïse Leroy, chargée de recrutement
Tél : 03 44 06 10 44 - Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr -
Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se fera sur le statut de contractuel pour un CDD de 7 mois
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Secrétaire
