Assistant(e) au pôle secrétariat mutualisé
Référence : 2024-1723306
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine
- Localisation : 18 QUAI D'AUSTERLITZ 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le (la) titulaire du poste participe au fonctionnement continu du pôle de secrétariat mutualisé du siège de la direction territoriale en lien avec le responsable du pôle et a plus particulièrement en charge le secrétariat des UTI:
- Prise en charge des appels téléphoniques à destination des UTI (un premier filtrage ayant été opéré par l'agent d'accueil du siège de la DTBS)
- Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction et des chefs de services, de mission et du bureau communication du siège de la direction, en particulier gestion des agendas
- Appui à l'organisation de réunions des chefs d'UTI et de leurs adjoints
- Préparation des réunions de la direction (anticipation des contacts, constitution des dossiers)
- Référente de l'outil Elise pour les UTI et accompagnement des utilisateurs des UTI de la direction territoriale
- Gestion des messageries de la direction et des UTI
A la demande de l'équipe de direction, le (la) titulaire peut être également chargé de dossiers ponctuels et du suivi d'affaires réservées.
Profil recherché
Le (la) titulaire du poste doit faire preuve d'une grande autonomie, de rigueur et d'initiative dans l'organisation de son travail et dans la gestion des priorités. Il (elle) doit être constamment force de proposition.
Il (elle) doit contribuer à renforcer la transversalité au sein des différents services et UTI de la DTBS.
Compétences techniques :
- maitrise des outils bureautiques et de communication
Compétences transversales :
- Capacité à analyser,
- Réactivité, rigueur et capacités d'organisation;
Qualités rédactionnelles et oratoires, force de propositions, grande aptitude à rendre compte,
- Discrétion professionnelle
Compétences relationnelles et aptitudes :
- Sens du contact, du travail en réseau, en mode projet notamment, et du partage de l'information,
- capacité à coordonner les services,
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction territoriale bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) est une des 7 directions territoriales de VNF. Elle assure l'exploitation, l'entretien et la modernisation de la voie d'eau, ainsi que la gestion et la valorisation du domaine public fluvial et la promotion du transport fluvial. Son action s'étend sur 5 régions et 18 départements.
Le réseau opéré par la DTBS est d'environ 1400 km de voies navigables (Seine, Oise, Marne, Loire aval, canaux à grand et petit gabarit). Il concentre les enjeux majeurs de l'établissement en termes de navigation marchande et touristique, de travaux, d'activités domaniales et de développement.
L'équipe de direction compte le directeur territorial ainsi que deux adjoints. Elle dirige l'activité des 5 services du siège de la DTBS, un bureau communication et de 6 unités territoriales d'itinéraires (UTI).
Un pôle de secrétariat mutualisé de 2 agents est en cours de constitution pour la direction, les services du siège et les UTI.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre candidature à :
Mme BOUISSOU Aurélie, Adjointe à la secrétaire générale, aurelie.boissou@vnf.fr
Le numéro de poste Renoirh à indiquer sur votre formulaire de mobilité est le E000026118. -
LIAISON HIERARCHIQUE :
Le (la) responsable du pôle de secrétariat mutualisé du siège de la DTBS est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du (de la) responsable du pôle de secrétariat mutualisé.
Contacts professionnels (internes/externes, nature, objet)
Poste en relation quotidienne avec l'équipe de direction de la DTBS, ainsi que les chef(fes) des services fonctionnels du siège de la direction territoriale et les UTI.
En externe, le (la) titulaire est en relation avec l'ensemble des partenaires de VNF, principalement publics (services de l'Etat, collectivités territoriales, établissements publics) -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
