ASSISTANT(E) ARCHIVISTE - DOCUMENTALISTE – COURRIER H/F

Le Secrétariat Général, composé de 43 agents, est chargé de l’ensemble des fonctions supports de l’ARS, ainsi que du pilotage de la stratégie transversale de l’agence et de la mobilisation des ressources nécessaires (contractualisation, coopération, financement, …). Il comprend les trois directions déléguées suivantes : Une Direction Déléguée aux Ressources Humaines, en charge de la gestion des effectifs, des compétences, des carrières et du dialogue social ;
·Une Direction Déléguée aux Ressources Internes et à l'Administration Générale, en charge du pilotage des systèmes d'informations, des affaires immobilières et générales de l'ARS, et des ressources financières ;
·Une Direction Déléguée au Pilotage et à la Coordination, en charge de la coordination des acteurs et le pilotage des moyens financiers.
Missions de la direction (DDRIAG) : L’activité de la DIRECTION DELEGUEE AUX RESSOURCES INTERNES ET A L’ADMINISTRATION GENERALE (DDRIAG) est assurée par 1 Directeur, 3 responsables de département et 12 agents. Elle s’inscrit dans une orientation générale d’amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail. Effectif de la direction (répartition par catégorie) : 4 A – 2 B – 10 C
Lien hiérarchique : Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité de la Responsable documentation, archivage et courrier
Encadrement : Non  

Missions principales du poste : Mission archivage et système d’information documentaire : Participation à la collecte : récolement, sensibilisation des services, évaluation et analyse, préparation et transfert des documents, Réalisation d’inventaires.
·Classement et description : tri, rédaction d’instruments de recherches, indexation.
·Conservation : suivi des conditions de conservation matérielle et entretien des collections, gestion des locaux de conservation. 
·Participation à la mise en place et au fonctionnement d’un système d’information documentaire 
·Communication : sensibilisation et accompagnement à la mise en place de bonnes pratiques d’archivage, accueil d’utilisateurs internes et externes, suivi des demandes et des retours.
Mission Documentation : Recherche et gestion des sources et des informations documentaires selon les besoins de la structure
Enregistrement et suivis des prêts et emprunts
Gère et met à disposition des demandeurs d’informations et des utilisateurs potentiels des documents sur tous supports, Suivi des abonnements
Autres missions : Suppléance mission courrier / accueil :
Réception et traitement du courrier arrivée / départ
Suppléance au niveau de l’accueil
Formation archivistique requise : Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau baccalauréat + 3 en archivistique ou niveau équivalent. Doté d’une première expérience significative
Partenaires institutionnels : Directions, autres administrations spécificités du poste