Assistant·e administrative H/F
Référence : 2025-1848610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)
- Localisation : 137 RUE DE L ABBE GROULT 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En poste au sein du Département de la Modernisation du Réseau Nord-Est (DMRNE), intégré au Service de Modernisation du Réseau (SMR) de la Direction des Routes d'Île-de-France (DiRIF), vous assisterez le personnel du DMRE et de BPGO en matière de logistique administrative et de gestion courante. Vous contribuerez à l'ensemble des activités de secrétariat du DMRE et de BPGO. A ce titre, vous :
- assurez l'accueil téléphonique et physique,
- gérez le courrier entrant et sortant,
- prenez en charge des aspects logistiques de l'agent et/ou de l'équipe (suivi des agendas, prise de rendez-vous),
- apportez votre assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers,
- mettez en forme et valorise les supports bureautiques,
- assurez l'archivage papier et électronique,
- assurez la gestion de la flotte automobile du SMR,
- commandez les équipements de protections individuelles pour les agents du SMR,
- instruisez des dossiers de gestion courante, dans les domaines des marchés et de la liquidation des dépenses, en application de processus prédéfinis au sein du service,
- avez vocation à travailler fonctionnellement pour l'ensemble des membres du département,
- devez assurer l'intérim du secrétariat des autres départements du SMR.
Le département comprend un chef de département, un adjoint, 6 responsables d'opérations (RDO), 3 assistant·es à responsables d'opérations (ARDO) et un assistant·e.
Vous êtes hiérarchiquement et fonctionnellement rattaché·e au chef du département. Vous serez amené·e à travailler directement avec le chef de département et son adjoint, et collaborerez le cas échéant avec les autres membres du département en fonction des sujets.
Profil recherché
Ce poste permet de développer plusieurs compétences, bureautiques et logistiques. Vous êtes en relation avec tous les agents du SMR avec tous les secrétariats de la DRIEAT et notamment ceux de la direction (DiRIF et DRIEAT).
Les principales qualités requises sont :
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- connaissance du service, de son environnement et des responsabilités de chacun
- connaissance des règles de classement et d'archivage
- mise en forme et valorisation d'un document conformément à la nature de ce dernier
- utilisation de la charte bureautique et le guide d'harmonisation des écrits administratifs
- rédaction de courriers
- suivi des différents délais, anticipation, alerte
- capacité d'accueil et d'écoute, faculté d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
- réactivité et dynamisme
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- eric.vilbe@developpement-durable.gouv.fr
- florence.derumigny@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction des Routes d'Ile-de-France (DiRIF) gère, exploite, entretient et modernise le réseau routier national non concédé francilien. Le poste est positionné au sein du Service de Modernisation du Réseau (SMR), chargé de la maîtrise d'ouvrage des projets routiers de modernisation : section nouvelle de route, élargissement et enfouissement de route existante, réaménagement d'échangeurs routiers, voies réservées, murs acoustiques, etc. La maîtrise d'ouvrage porte le projet de sa naissance à sa mise en service ; elle est responsable de la définition du programme, de son acceptabilité, du respect des procédures administratives et de sa réalisation dans le respect du programme (et des coûts et délais), ainsi que de la réalisation des compensations environnementales associées. Pour ce faire, la maîtrise d'ouvrage s'appuie sur des prestataires et notamment sur un maître d'oeuvre qui est le sachant technique, concepteur et le pilote des entreprises de réalisation.
Le poste proposé se situe plus précisément au sein du Département de la Modernisation du Réseau Nord-Est (DMRE) du SMR.
Le DMRE est actuellement maître d'ouvrage d'opérations sur les départements du Val-de-Marne, de Seine-Saint-Denis et de Seine-et-Marne, pour un montant total d'environ 400 M² : desserte routière du port de Bonneuil-sur-Marne, déviation de la RN19 à Boissy-Saint-Léger, élargissement de la Francilienne entre A4 et RN4, création d'un passage à faune sur la RN19...
À propos de l'offre
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Interlocuteurs à contacter pour information et candidature :
Eric VILBE, chef du département de la Modernisation du Réseau Nord-Est - 01 40 61 84 11 - eric.vilbe@developpement-durable.gouv.fr
Florence DERUMIGNY, adjointe au chef du département de la Modernisation du Réseau Nord-Est - 01 40 61 84 73 - florence.derumigny@developpement-durable.gouv.fr
Pièces à fournir pour candidater :
- CV
- Lettre de motivation. -
RIFSEEP : Groupe 1/2 (C-AAAE)
Numéro de poste RenoiRH : E000027210
- Bureau équipé d'un poste informatique (ordinateur et téléphone portable) avec outils bureautiques adaptés, messagerie et accès intranet et internet ;
- Mise à disposition du pool de véhicules du service pour les déplacements professionnels ;
- Accès au restaurant administratif ;
- Horaires variables avec plages fixes ;
- Télétravail possible, jusqu'à 2 jours par semaine. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Susceptible d'être vacant
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Assistante / Assistant de direction
