Assistante administrative (h/f) - Montreuil
Référence : O093250415001034
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Est chargé d'assister le chef de service, ses adjoints et le responsable de la brigade propreté en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement.
Gestion administrative du personnel
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Gérer les accueils téléphoniques ou physiques de la du service
Gérer le courrier et la réponse à apporter
Organiser les réunions avec le logiciel de planification
Gérer des dossiers spécifiques liés au service
Gérer les demandes Sesam
Accompagner les agents dans le suivi de leurs formations obligatoires (recyclage)
Devoir de réserve
Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie
Horaires réguliers
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
Profil recherché
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du responsable PM
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Organiser les déplacements des agents du service
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Circuits décisionnels et procédures administratives
Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
Logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) libre office et logiciels métier Ypok, Ecare, Dynmap ,AGL, Icad
Missions du service
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Procédures administratives
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
À propos de l'offre
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CV+LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
