Assistante administrative H/F - Coeur d'Essonne Agglomération
Référence : O091250108000305
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sainte-Geneviève-des-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Pôle Mobilités, acteur clé de la transition écologique et de l'amélioration des déplacements sur le territoire, procède au remplacement de son assistante.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Offre de Mobilités et en lien fonctionnel avec la Coordinatrice administrative et financière, vous aurez pour missions :
* Organisation de l'ensemble des réunions du Pôle, notamment des réunions complexes avec des élus et partenaires extérieurs (Île-de-France Mobilités, SNCF...) ;
* Relations avec les usagers :
o Accueil téléphonique ;
o Réception, suivi et traitement des réclamations liées aux mobilités, en lien avec les responsables du Pôle, la chargée de mission Transports Publics et les transporteurs ;
o Gestion des inscriptions au transport scolaire (environ 600 par an) via le logiciel d'IDF Mobilités, en lien avec la Coordinatrice administrative et financière et les communes ;
* Gestion administrative et suivi des activités :
o Analyse des impacts des arrêtés et informations travaux sur les réseaux de bus, en lien avec la chargée de mission transports publics ;
o Suivi et mise à jour de tableaux de bords et documents administratifs divers ;
o En l'absence de la gestionnaire administrative et financière : réception et transmission des courriers du Pôle ;
* Support organisationnel :
o Appui et participation aux évènements organisés par le Pôle (semaine de la Mobilité, animations diverses...).
o Réalisation de contrôles terrains occasionnels (en particulier sur le transport scolaire).
Profil recherché
* Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public.
* Organisation, rigueur, autonomie, réactivité.
* Esprit d'équipe et d'entraide.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Qui sommes-nous ?
Située au sud de Paris et en plein cur du département de l'Essonne, Cur Essonne est un territoire attractif disposant d'un cadre de vie entre ville et campagne. Structure à taille humaine 203 000 habitants, 21 communes, 700 agents), Cur d'Essonne Agglomération porte les grands projets (transition, mobilité solidarité et développement économique) d'un territoire ambitieux au service de ses usagers.
À propos de l'offre
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* Lieu d'affectation : 16bis rue Denis Papin 91240 SAINT MICHEL SUR ORGE
* Travail sur 38 heures par semaine : 25 CA + 17 RTT.
* Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4.5 jours ou sur 4 jours une semaine sur deux.
* Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service.
* Adaptation des horaires aux contraintes du service public : 2 permanences par semaine (hors périodes de congés) à effectuer avec présence sur site de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00 ;
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
* Remboursement frais de transport collectif.
* Politique active de formation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
