Assistante administrative et financière (h/f) - SIVU CUSSET
Référence : O003250114000262
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cusset
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Assurer la gestion administrative et financière du SIVU Cuisine Locale de Cusset
- Piloter le budget en lien avec la direction
- Gestion administrative des ressources humaines
- Participer à la définition des orientations et des objectifs comptables, financiers et de la gestion des ressources humaines ;
- Assister le directeur sur les fonctions administratives et comptables,
- Elaborer les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires,
- Assurer le suivi budgétaire,
- Assister le directeur auprès du Comité syndical afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires,
- Elaborer les tableaux de bord, les procédures, la saisie et le suivi des factures des clients et des fournisseurs,
- Assurer la gestion administrative du personnel, à savoir la gestion de la paie et de la carrière des agents de l'établissement en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l'Allier,
- Préparer les éléments de paie des agents contractuels et statutaires en vue de les transmettre au CDG,
- Suivre les maladies ordinaires et assurer l'élaboration des actes administratifs et les contrats en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l'Allier,
- Gérer administrativement les carrières et les situations individuelles en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l'Allier,
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents, l'absentéisme pour raison de santé, les remboursements de frais, le temps de travail,
- Assister le directeur dans les procédures de recrutement et les entretiens d'évaluation,
- Elaborer en étroite collaboration avec le directeur les lignes directrices de gestion,
- Assurer la mise à jour le tableau des effectifs,
- Assurer la gestion administrative des stagiaires et de la formation,
- Veiller au suivi des marchés, des prix et à assurer la continuité de service en l'absence de l'agent administratif chargé des commandes fournisseurs, de la facturation et liquidation des factures
- Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au fonctionnement de l'établissement et d'assister le directeur dans la rédaction des délibérations.
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance du pack Office
- Maîtrise de la communication
- Connaissance comptabilité publique
Savoir-faire :
- Application des bases de secrétariat et de l'informatique
- Communication professionnelle
Savoir-être :
- Courtoisie
- Réactivité
- Ponctualité
- Droit de réserve
- Discrétion/Confidentialité
- Aisance relationnelle
- Sociabilité
- Dynamisme
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
