Assistant/e administrative et événementiel - SAINT AUBIN SUR MER
Référence : O014250324000681
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Aubin-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite à une création de poste, la mairie de Saint-Aubin-sur-me, commune dynamique et station de tourisme recherche pour son service culture-animations, un assistant administratif et événementiel (h/f) pour épauler le responsable du service.
MISSIONS PRINCIPALES :
? Gestion et suivi administrative des dossiers
? Suivi des tableaux de bords
? Participer aux différents événements culturels et d'animations du service
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :
SUIVRE LES DOSSIERS CULTURELS ET D'ANIMATIONS :
? Elaborer les documents administratifs
? Rédiger l'ensemble des supports de travail pour la bonne gestion des dossiers et projets
? Assister le responsable de service
? Rédiger les comptes-rendus et bilans
? Rédiger les conventions
? Contribuer au suivi des dossiers liés à la programmation de animations
? Contribuer aux suivis relationnel auprès des différents partenaires
GARANTIR LES DELAIS
? Mettre en place le retro planning de la mise en ½uvre des différents projets
? Alerter sur les dates butoirs de clôture des dossiers - projets
? Planifier les différentes réunions et rendez-vous en lien avec les dossiers et projets
ASSISTANCE LORS DES EVENEMENTS CULTURELS ET ANIMATIONS :
PARTICIPER AUX EVENEMENTS
? Participer aux différents événements organisés par le service
? Accueillir les artistes et les différents intervenants lors des événements
? Suppléer le régisseur principal
? Suivre le prêt de matériel
? Prendre des clichés lors des événements pour la promotion de ceux-ci sur les différents réseaux
PARTICIPER AUX MANIFESTATIONS ESTIVALES :
? Participer aux différents événements organisés par le service
? Accueillir les artistes et les différents intervenants lors des événements
? Suppléer le régisseur principal
? Suivre le prêt de matériel
? Venir en soutien des agents saisonniers
? Prendre des clichés lors des événements pour la promotion de ceux-ci sur les différents réseaux
GERER LES STOCKS :
? Procéder à l'inventaire des stocks : matériels, boissons...
? Suivre les stocks : remonter les besoins
? Prendre en charge le rangement du local de stockage
? Veiller à l'hygiène du matériel stocké
? Participer aux nettoyages du matériel stocké
Profil recherché
Savoir :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui ;
Connaissances des règles d'archivages et de classements
Maitrise des techniques de secrétariat ;
Maitrise des techniques de communication,
Maîtrise de la réglementation de sécurité et d'accessibilité dans les établissements recevant du public ;
Maîtrise des outils informatiques ;
Savoir-faire :
Capacité rédactionnelle ;
Aptitudes relationnelles pour fédérer les acteurs autour d'un projet
Capacité à rendre compte
Capacité à respecter les délais
Savoir être/aptitude :
Sens du service public et des responsabilités ;
Sens de l'organisation ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Réactivité, disponibilité ;
Qualités relationnelles et d'écoute ;
Rigueur, méthode et autonomie
Qui sommes-nous ?
Saint-Aubin-sur-Mer est une commune française, située dans le département du Calvados en région Normandie, peuplée de 2 165 habitants.
Station balnéaire et touristique de la Côte de Nacre, elle est surnommée « la Reine de l'iode ».
Elle est rattachée à la Communauté de communes C ur de Nacre. La commune est une station balnéaire de la Côte de Nacre. Son bourg est à 5 km au nord-ouest de Douvres-la-Délivrande à 18 km au nord de Caen et à 27 km à l'est de Bayeux.
À propos de l'offre
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Exigences du poste :
Travail en bureau et sur le territoire communal lors des différents événements culturels et lors des animations.
Disponibilité vis-à-vis des élus,
Permis B.
Rythmes de travail :
35 heures hebdomadaires sur 5 jours semaine
Travail les week-end possible
Candidature à adresser à l'attention de Monsieur Le Maire
Mairie de Saint-Aubin-Sur-Mer
41 rue du Maréchal Joffre 14750 Saint-Aubin-sur-Mer
ou
rh@saintaubinsurmer.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
