ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE LA POLICE MUNICIPALE H/F - Mairie d'ORSAY
Référence : O091240924000489
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service de la police municipale composée d'une équipe de 10 agents, sous l'autorité directe du chef de service, vous occupez le poste d'assistante administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers :
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard, réception des appels, prises de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
Secrétariat, comptabilité, suivi de dossiers :
Etablissement des bons de commande et rapprochement des factures sur le logiciel dédié, demande de devis auprès des différents prestataires, enregistrement et suivi des objets trouvés, gestion des abonnements de stationnement et encaissements liés à ceux-ci, rédaction de courriers aux habitants
Poste à pourvoir à partir du 18 septembre 2023
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadre d'emplois des adjoints administratifs)
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT), poste télétravaillable une fois par semaine
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT).
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.
Profil recherché
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques
- Au quotidien, vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
- Votre sens du relationnel et votre sang-froid sont des qualités primordiales
- Vous êtes rigoureux·se, méthodique et organisé·e
Qui sommes-nous ?
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
