Assistante administrative comptable et financière - EHPAD Résidence Aliénor d'Aquitaine
Référence : O049250303001352
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Fontevraud-l'Abbaye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + Complément de traitement indiciaire + RIFSEEP + adhésion au CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD, l'assistante administrative comptable et financière fera partie intégrante de l'équipe de Direction. Elle intègrera une équipe polyvalente et soucieuse de répondre de manière optimale aux besoins de nos résidents.
Vous assurerez les missions comptables et financières suivantes :
En lien avec les fournisseurs
- Traitement et suivi des factures
- Mandatement et édition des bordereaux
- Réaliser des opérations de clôture
- Traitement des devis et réalisation des engagements
- Suivi des contrats de maintenance et de prestations de service
- Déclaration annuelle FCTVA
- Une connaissance de l'exécution comptable des marchés publics serait appréciée
En lien avec les résidents
- Facturation et suivi des règlements
- Traitement de l'Aide sociale
- Émission des titres et édition des bordereaux
En lien avec la Trésorerie
- Suivi de la Régie d'avance
- Suivi des emprunts
Analyse de données
- Réalisation de tableaux de bord
- Mise en place et suivi d'indicateurs financiers
Vous assurerez les missions administratives suivantes :
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier des résidents
Admission des résidents
- Information auprès des familles et constitution du dossier
Secrétariat de direction
- Préparation des Instances et comptes-rendus
- Préparation, rédaction et suivi des délibérations
- Rédactions de courriers divers, affichages, notes...
Vous assurerez également des fonctions de coordination entre les différents services.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
Compétences significatives en comptabilité
Connaissances de la M22
Connaissance des logiciels métiers spécialisés (Berger levrault, Hélios...)
SAVOIR ÊTRE
Veiller à l'application de la réglementation budgétaire et comptable
Savoir entretenir une relation sociale et bienveillante avec les résidents et les familles
Faire preuve de rigueur, d'efficacité et de réactivité
Capacité à prendre du recul dans un environnement dynamique et parfois sous pression.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettres de motivation et CV) sont à adresser à :
l'EHPAD ALIENOR D'AQUITAINE - 19 Place du Grand Clos - 49590 FONTEVRAUD L'ABBAYE à l'attention de Madame la Directrice Madame MAROLLEAU MICHEL Sylvie
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
