Assistante administrative au service juridique, commande publique et assurances - COMMUNE DE PAIMPOL
Référence : O022241226000725
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Paimpol
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du service affaires juridiques et commande publique, vous aurez en charge le secrétariat des marchés publics, la gestion des contrats récurrents et des marchés transversaux et la gestion des assurances de la ville.
MISSIONS PRINCIPALES :
Mission 1 : Secrétariat des marchés publics
Veiller à la bonne application du règlement intérieur d'achat de la collectivité (identifier rapidement le type de procédure selon montant des achats)
Assurer le dépôt des pièces de marchés dans Mégalis
Assurer le suivi des échanges dématérialisés dans Mégalis en lien avec les services concernés (questions, attribution, notification du marché...)
Assurer la convocation et le suivi des commissions achat et appel d'offres et la rédaction des procès-verbaux en lien avec la responsable de service
Préparer et envoyer les dossiers de marché en Préfecture, marché supérieur à un certain seuil
Assurer la publication des données essentielles des marchés
Mission 2 : gestion des contrats récurrents et des marchés transversaux
Assurer le suivi administratif des contrats annuels récurrents de la collectivité notamment pour les services techniques (maintenance, contrôles réglementaires, vêtements de travail...) - en proposer l'optimisation
Assurer, en lien avec la responsable du service, la mise en place des procédures d'achats groupés pour les besoins transversaux (papier, fournitures administratives et d'entretien, alimentation pour les pots et vernissages, équipements divers, etc.) en intégrant les obligations environnementales et sociétales, lancer des consultations et en assurer le suivi et le renouvellement - proposer une gestion déconcentrée de certains stocks
Proposer un appui au service comptabilité pour le suivi de l'exécution financière des marchés (DGD, révisions de prix, actualisation, suivi des avances, sous-traitance, centralisation des ordres de service, etc.
Mission 3 : Gestion des assurances de la Ville hors assurances du personnel
* Traitement des déclarations de sinistres sur la plateforme de l'assureur - Suivi et optimisation de la sinistralité (proposer des tableaux de bord, des fiches pratiques de prévention...)
* Participation aux réunions d'expertise
* Suivi des factures et des remboursements relatifs aux assurances
* Participation à la gestion du marché et assurer le suivi des avenants
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Appui aux services du pôle pour des tâches de secrétariat
Gérer le stock des pots mairie
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES :
* Formation en assistanat de direction (BTS assistante de gestion PME-PMI ou niveau équivalent)
* Maîtrise du Code de la Commande Publique,
* Etre en mesure d'intégrer les clauses environnementales et sociétales selon la politique des élus
* Avoir des notions de comptabilité publique
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
* Aptitude à utiliser des logiciels métiers
* Capacité à se former
* Qualités relationnelles, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe
* Capacité à s'organiser et à organiser / planifier,
* Capacité à respecter les délais
* Capacité à se rendre disponible
* Autonomie, prise d'initiatives / capacité à alerter / capacité à rendre compte
* Grande rigueur
* Esprit curieux
À propos de l'offre
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Annonce qui annule et remplace l'opération n° 022 24 12 17001875001. Pour autant, les candidatures reçues sous le n° 022 24 12 17001875001 seront prises en compte.
Lettre de motivations et CV à adresser à :
Madame la Maire
10 rue Pierre Feutren
22500 PAIMPOL
ou
contact@ville-paimpol.fr
ou
drh@ville-paimpol.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
