ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ACCUEIL ETAT CIVIL ELECTIONS - DORTAN
Référence : O001250411000048
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dortan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie l'assistante administrative a la charge de l'accueil, de l'état civil et des élections ainsi que la gestion de l'agence postale communale.
Les principales missions de l'agent sont:
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie, réceptionner, traiter et suivre leurs demandes
- répondre aux demandes des usagers en matière d'état civil et établir les actes correspondants
- assurer la gestion administrative du cimetière
- assurer l'organisation des élections politiques
- gérer la location et l'utilisation des salles municipales
- assurer diverses tâches administratives
- assurer la gestion de l'agence postale communale
Profil recherché
- avoir une expérience de l'accueil téléphonique et physique ainsi que le goût du contact avec le public
- bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques
- bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- être capable de gérer des dossiers très variés
- discrétion, sens de l'organisation et du service public
- disposer de qualités relationnelles et apprécier le travail en équipe
- être rigoureux, autonome , réactif, consciencieux, dynamique et disponible.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser:
- par courrier à :
MAIRIE DE DORTAN
2 place de l'Hôtel de Ville
01590 DORTAN
- par courriel à mairie@mairie-dortan.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 10/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
