Assistante administrative - VALSERHONE
Référence : O001250120000413
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valserhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur de la direction patrimoine bâtiments, vous aurez pour mission d'assurer le soutien administratif nécessaire à la bonne gestion des projets et des opérations liés au patrimoine bâti de la ville.
En tant qu'assistante administrative, vous serez un élément clé au sein de la Direction Patrimoine Bâtiment. Vos principales responsabilités comprendront :
- Accueil et communication : Accueillir et orienter les usagers, traiter les demandes d'information et de renseignements.
- Gestion administrative : Assurer le suivi des courriers, des emails et des appels téléphoniques. Rédiger des documents administratifs (procès-verbaux, comptes-rendus, notes de service).
- Suivi des budgets : Aider à la préparation et à la gestion des budgets, effectuer des suivis de dépenses et réalisez des tableaux de bord financiers.
- Gestion des dossiers : Organiser et maintenir à jour les dossiers relatifs aux projets de construction et de rénovation, ainsi qu'au patrimoine immobilier.
- Support logistique : Assister dans la planification et l'organisation des réunions et des visites de sites, préparer les documents nécessaires.
- Relation avec les partenaires : Collaborer avec les différents partenaires internes et externes (entreprises, fournisseurs, services municipaux).
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac +2 en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative).
- Aptitude à travailler en équipe, bonnes capacités organisationnelles et sens des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Discrétion et rigueur dans le traitement des informations.
À propos de l'offre
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CV + LM à l'attention de la Direction des Ressources Humaines :
- recrutement@valserhone.fr
ou
34 Rue de la République
01200 VALSERHÔNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
