Assistante Administrative - SCHS - COMMUNE D'ARLES
Référence : O013241106000920
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure l'accueil physique et téléphonique et suivi budgétaire du Service Communal d'Hygiène et de Santé.
Participe à la gestion du pool de véhicules Chiavary.
Accueil du public, réception des appels téléphoniques
- Traiter le courrier « arrivée - départ », mettre en forme des courriers et des notes. Mis en forme de
rapports et courriers en relation avec le secteur Habitat.
- Assurer le suivi du budget : bons de commande sur Sedit
- Saisir les décisions - délibérations sur Webdelib
- Participer à la réalisation du rapport annuel d'activités du SCHS
- Assurer le suivi administratif du secteur animalier : suivi des signalements, prise d'arrêtés, permis de
détention pour les chiens catégorisés
- Sous-régisseur de la fourrière animale : encaissement des restitutions d'animaux et remplacement du
régisseur en cas de nécessité de service
- Assurer le suivi des véhicules de service (fiche kilométriques...etc)
Profil recherché
Maitrise de l'outil informatique : Suite Office, Sedit Marianne, Webdelib, Alfresco, Application Gestion du pool
véhicules, Application gestion des congés
· Qualités relationnelles dans l'accueil du public
· Aptitude à travailler en équipe
· Compétences rédactionnelles
· Esprit d'initiative, autonomie, rigueur, sens du service public et discrétion
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 09/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
