Assistante administrative - Mairie de HOUILLES
Référence : O078241119001557
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Houilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L'ENSEMBLE DE L'UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, .
Enregistrement des inscriptions scolaires.
Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets, .
Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
Courrier interne.
Justifications d'absences
Quotients familiaux.
Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
Accompagnement des familles
Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
Messagerie destinée aux familles
Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
Projets d'Accueil Individualisés PAI.
Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L'ENSEMBLE DE L'UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, .
Enregistrement des inscriptions scolaires.
Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets, .
Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
Courrier interne.
Justifications d'absences
Quotients familiaux.
Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
Accompagnement des familles
Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
Messagerie destinée aux familles
Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
Projets d'Accueil Individualisés PAI.
Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
Profil recherché
Sens du dialogue et de la communication
Ecoute et disponibilité
Ponctualité
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Capacité aux relations fonctionnelles
Sens des responsabilités
Capacité d'adaptation
Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
Sens de l'accueil
Qui sommes-nous ?
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-r2twx8mmib@emploi.beetween.com -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
