Assistante administrative - Mairie d'ETAMPES
Référence : O091240924000294
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Étampes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) administrative au sein du Service Hygiène et Sécurité
Missions principales :
- Accueil téléphonique
- Rédaction administrative (courrier, compte rendu, arrêté...)
- Suivi comptable (bon de commande, contrat...)
- Gestion et suivi des nuisances (lié aux animaux, à la végétation, au bruit...)
- Implication et participation à la gestion des périls
Missions annexes :
- Renforcer en cas de nécessité le pole habitat dans les visites.
- Suivi administratif des ERP de 5ème catégorie (privé)
Missions ponctuelles :
- Finaliser le PCS et d'en assurer la mise à jour.
- Assurer et Participer au CCS en l'absence du responsable
- Réaliser des visites d'hygiènes et du permis de louer en l'absence du responsable
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance de l'outil informatique
- Connaissance réglementaire en hygiène et sécurité incendie
- Disposer de qualités relationnelles
- Savoir évaluer la gravité d'une situation et prendre les mesures nécessaires et alerter
Savoir-faire :
- Preuve de discrétion et de respect
- Preuve d'organisation et de rigueur
- Rédiger (note, courriers, actes administratifs...)
- Relayer l'information, rendre compte et travailler en équipe
Savoir-être :
- Réactivité face aux différentes situations
- Sens du service public
- Capacité d'analyser, gérer des situations conflictuelles...
- Rigueur et autonomie
Qui sommes-nous ?
Ville de 26 700 habitants, Etampes est reconnue pour être le premier patrimoine historique de l'Essonne et labellisée Pays d'Art et d'Histoire.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Etampes
2, Place de l'Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail à l'adresse: emplois@mairie-etampes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Agent social
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
