Assistant.e Administratif.ve Services techniques, contrats et affaires scolaires - MAIRIE DE BRAX
Référence : O031250401001419
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Brax
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Régime indemnitaire + RIFSEEP + Chèques cadeaux de fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé.e directement sous l'autorité de la direction des services, l'assistant.e Administratif.ve Services techniques, contrats et affaires scolaires met en ½uvre les compétences obligatoires et facultatives communales sur les services : techniques, scolaires et contrats en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs, dans le respect des orientations définies par la Collectivité. Vous assistez les chefs de service (Technique et administration générale) dans leurs suivis administratifs et assurez l'accueil physique et téléphonique du Pôle affaires scolaires.
L'assistant.e administratif.ve Services Technique, Contrats et Affaires Scolaires aura comme principales missions :
- Assurer le secrétariat du Service Technique en lien avec le DST / la direction générale (suivi des demandes de prêts de matériels par les associations, gestion des badges/clefs, suivi des dossiers en lien avec les concessionnaires et/ou fournisseurs et gestion des devis)
- Assurer les missions en lien avec les contrats (énergie, assurances, contrats ponctuels, commandes, archivage)
- Assurer les missions en lien avec les affaires scolaires (suivi des inscriptions, suivi cantine, réalisation et suivi des dispositifs en lien avec la cantine, commande, lien avec le prestataire désigné, commission cantine, accueil et renseignement)
- Lien avec les différents services : accueil, école, ALAE, technique, direction générale, CCAS...
- Lien avec des partenaires extérieurs : sociétés, métropole, concessionnaires...
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et du logiciel métier Fuschia
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Instruction et suivi de dossiers
- Capacité à travailler en partenariat et transversalité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
À propos de l'offre
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Candidature (CV + LM) à adresser à accueil@mairie-brax.fr avec la référence Assist.AdminD2025-01-20.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
