Assistant(e) Administratif(ve) pour la Base de Voile Tom Souville H/F

Référence : O062250101391849

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Calais
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assistant(e) Administratif(ve)

Rattachement Hiérarchique : Directeur de la base de voile Tom Souville/Directeur du Département des Sports/DGA PT
Affectation géographique : Base de voile et de loisirs Tom Souville.
Filière / Cadre d'emploi : Assistante Administrative - accueil et assistance à la comptable / Adjoint Administratif Territorial
Activités :
* Réalisation et mise en forme de courriers et tableaux
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Accueil téléphonique et physique
* Organisation et planification des réunions
* Rédaction de compte-rendu de réunions
* Accueil des personnes en rendez-vous
* Suivi des opérations comptables du service (engagements, gestion des factures, bons de livraison et tableaux d'engagement)
* Commande aux fournisseurs
* Planification et accueil des groupes en séjour
* Statistiques mensuelles de fréquentations
* Facturation interne (groupes, clsh, séminaires...)
* Gestion des conventions d'utilisation
* Suivi du panneau d'information sur l'organisation du travail
* Référent archives

Profil recherché

Vous êtes...
Titulaire d'une formation de type Bac dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience dans ce secteur.
Votre sens de la relation usager, votre organisation, vos qualités relationnelles, votre rigueur ainsi que votre capacité d'adaptation sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Vous connaissez :
* le statut de la fonction publique territoriale, l'environnement territorial et les différents partenaires
* le contexte et les enjeux de la collectivité
* les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* les instances de décision de la collectivité
* le fonctionnement des services des collectivités
* les principes rédactionnels du compte rendu
* le fonctionnement de l'internet et de l'intranet


Vous maitrisez :
* les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ainsi que les principes rédactionnels de la note de synthés
* les logiciels de bureautique Word, Excel, logiciels spécifiques courrier et finances, logiciels spécifiques (Accès, SPAC, GEO...)
* les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes)
* les notions d'organisation et de gestion du temps

Vous êtes capable :
* d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
* de vous exprimer correctement oralement et par écrit
* de concevoir et suivre des outils de planification
* d'organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
* de rechercher des informations, notamment réglementaires - vérifier la validité des informations traitées
* de prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 16/03/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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