Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978241223001596
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e au Directeur Général Adjoint du Pôle des solidarités et de la proximité, l'Assistant.e de Direction (H/F) sera en charge de son secrétariat administratif et de l'accueil (physique et téléphonique) du pôle.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
* Gestion administrative du secrétariat de la direction
- Gestion des courriers arrivée et départ, notes de service, tri, classement archivage des documents, gestion de l'agenda du DGA et planification de réunion, gestion et suivi des parapheurs
- Gestion des états de pointage, suivi des contrats et des recrutements au sein du pôle
- Préparation des dossiers relevant de la direction, reprographie, relecture et correction de documents, rédaction de compte-rendu, suivi de tableau de bord
* Accueil, réception, orientation physique et téléphonique des administrés et partenaires de la direction
- Faire le lien entre les services et les dossiers en lien avec le pôle
Profil recherché
Bac + 2 avec expérience dans la gestion, la coordination et l'exécution des tâches administratives, techniques et financières d'un secrétariat.
- Très bonnes qualités relationnelles
- Techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Maîtrise des logiciels : Cindoc/Doc Flow, CIRIL RH, Webdélib, Maarch
- Anticipation, proactivité
- Accueil physique et téléphonique
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Discrétion
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur Le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr
au plus tard le 27/01/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la
référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA
PAS TRAITE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
