ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE - COMMUNE DE GRENADE SUR L'ADOUR
Référence : O040250128000820
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grenade-sur-l'Adour
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du Directeur des Services Techniques (DST), l'assistant(e) administratif(ve) et Technique aura pour missions d'assurer le lien entre les usagers internes/externes et les interlocuteurs des différents services techniques. Il/elle sera également en charge de la gestion administrative du service. En cas de besoin, il/elle sera amené(e) à assister différents collègues.
- Réception des appels, prise de messages, centralisation des doléances relatives aux services techniques en redirigeant les demandes, en les priorisant et en assurant leur suivi. Production des indicateurs nécessaires au suivi de l'activité,
- Suivi des formations et habilitations réglementaires (A.I.P.R, CACES, etc.) et des visites médicales des agents des services opérationnels,
- Demande des DT-DICT (consultation des gestionnaires de réseaux)
- Gestion des interventions (benne déchets verts, encombrants) et du prêt de matériel,
- Saisi et suivi des tableaux de bords des consommations électriques, gaz et eau,
- Travaux de bureautique : courriers, comptes rendus de réunion, arrêtés, etc,
- Gestion des commandes et du stock des produits et matériels d'entretien ménager des bâtiments communaux,
- Suivi des engagements et visa des factures,
- Relance des fournisseurs et des entreprises,
- Régie de recettes des droits de places (marchés hebdomadaires, déménagements, travaux...)
- Assure le lien avec les pompes funèbres et les travaux à effectuer pour la gestion du cimetière et les inhumations, en lien avec le service Etat civil.
Profil recherché
- Connaissances de base des services techniques d'une collectivité
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne communication
- Analyse des besoins
- Organisation et priorisation du travail
- Curiosité et implication dans les dossiers, rigueur dans leur suivi
- Capacité d'adaptation, disponibilité, gestion des urgences et imprévus
- Sens du service public
- Discrétion, sens de la confidentialité
À propos de l'offre
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Candidature CV + Lettre de motivation manuscrite à l'attention de Madame le Maire de Grenade-sur-l'Adour, 1 Place des Déportés, 40270 GRENADE-SUR-L'ADOUR ou par courriel mairie@grenadesuradour.fr
Renseignements complémentaires auprès du Directeur des Services Techniques au 05 58 45 45 12
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
