ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET LOGISTIQUE DEVELOPPEMENT DES PUBLICS
Référence : O053250122000580
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Craon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Assistant(e) administratif (ve) et logistique de développement des publics est chargé(e) de la bonne organisation, du suivi administratif et logistique de l'ensemble des activités de médiation et d'éducation artistique et culturelle mises en place par le Pôle Culture. Il-Elle participe à la mise en valeur de l'ensemble des actions de médication ainsi qu'au développement de l'éducation artistique et culturelle du territoire en lien avec le PCT (Projet Culturel de Territoire). Placé(e) sous la responsabilité de la Direction du Pôle Culture, il-elle travaille en étroite collaboration avec la Chargée de développement des publics pour une mise en oeuvre de la politique d'action culturelle.
Organisation logistique des actions culturelles en étroite collaboration avec l'agent en charge du développement des publics :
- Planifier, gérer et suivre la mise en place des transports scolaires sur le territoire
- Planifier les réunions préparatoires et les actions culturelles (ateliers, interventions d'artistes, rencontres, résidences...)
- Rédiger la feuille de route des artistes
- Organiser les repas et hébergements lors de l'accueil des artistes
- Participer au suivi des parcours d'éducation artistique et culturelle mis en place sur le territoire
Organisation administrative des actions culturelles
- Assurer le suivi des contrats et conventions
- Assurer le suivi des devis et factures en lien avec la Direction du Pôle Culture pour une gestion optimale du budget
- Organiser des réunions (planification, rédaction de convocation, rédaction des ordres du jour, rédaction des documents de présentation...)
- Rédiger les comptes-rendus des différentes rencontres partenariales
- Participer à la rédaction des fiches projets dans le cadre de la préparation du budget et en lien étroit avec la Direction du Pôle
- Assurer un suivi des indicateurs et réalisation d'outils qui permettent une évaluation des actions mises en place
- Assurer en lien étroit avec l'agent chargé du développement des publics le suivi des parcours d'éducation artistique et culturelle
Accueil du public et des intervenants lors des actions
Participation aux différents projets de médication
- Participer à la mise en place des différents projets du pôle Culture
- Proposer des actions culturelles en lien étroit avec l'agent chargé de développement des publics
- Mettre en place des dispositifs et actions portées par le Pôle Culture, en lien avec les acteurs concernés du territoire
- Participer à la valorisation et au rayonnement des actions culturelles (communication, promotion et mobilisation des publics...)
- Participer à l'évaluation des actions
Profil recherché
Profil :
- Diplôme niveau 5 (Bac +2) : DEUG, BTS, DUT, DEUST ou diplôme équivalent dans le domaine de la culture
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
- Permis B (exigé)
Compétences :
- Sensibilité aux différentes disciplines artistiques et culturelles
- Connaissance des différents publics
- Connaissance du cadre règlementaire de la création, production et diffusion artistique
- Connaissance du territoire
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Savoir animer des réunions
- Bonne expression écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir concevoir et utiliser des méthodes et outils d'évaluation
- Savoir réagir et proposer des solutions à des problèmes logistiques
- Rigueur
- Organisation
- Sens du travail en équipe
- Diplomatie, goût du contact et qualités relationnelles
- Curiosité
- Créativité
- Dynamisme
- Capacité d'adaptation
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes du Pays de Craon, Située dans le grand-ouest, à 50 minutes d'Angers, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Communauté de Communes du Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche. Le Pays de Craon est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Modalités de recrutement :
- Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 An
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d'exercice :
- Temps de travail du poste : 17h30 annualisées
- Travail en bureau
- Déplacements réguliers sur le territoire du Pays de Craon
- Pics d'activité liés aux réunions et aux projets de la collectivité
- Gestion du temps arythmique : horaire irréguliers, avec amplitude variable en fonction des organisations de service public
- Travail week-end, soirées et jours fériés
- Droits à congé : 87 heures 30 minutes par an
Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d'Action Sociale) après 6 mois d'ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
Candidature (CV + LM) : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Craon - rue de Buchenberg - 53400 CRAON ou par e-mail : recrutement@paysdecraon.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 22/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
