Assistant.e administratif.ve et financier.e service logistique

Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Sous l’autorité du responsable du pôle administratif et financier, l’assistant.e administratif.ve et financier.e assure la gestion administrative et financière du service logistique.

-          Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service

-          Assurer la gestion financière des services

Partie financière

·         Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement

·         Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

·         Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

·         Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure

Partie administrative

·         Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,

ressources humaines…)

·         Consigner les procédures applicables dans son domaine

·         Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi

·         Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure

·         Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…),

les reproduire et les diffuser

·         Classer et archiver des documents

·         Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

·         Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité

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