Assistant(e) administratif(ve) et comptable-H/F - L'ONDE Régie Personnalisée de Vélizy Villacoublay
Référence : O078241014001431
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Vélizy-Villacoublay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable administratif et financier l'Assistant(e) administratif(ve) et comptable réalise les tâches administratives et comptable.
Gestion comptable
- Créer et mettre à jour les fiches tiers
- Saisir et suivre les bons de commande, les contrats et marchés publics
- Contrôler les imputations comptables et la disponibilité des crédits, traiter les anomalies, suivre les engagements non soldés
- Conseiller, assister et former les services utilisateurs du logiciel métier financier
- Contrôler et suivre les factures fournisseurs, gérer les notes de frais
- Mandater et envoyer les flux à la Trésorerie, traiter les rejets de paiement
- Contrôler, saisir et suivre les titres de recettes (P503, subventions, régies...)
- Envoyer les titres et suivre les encaissements par la Trésorerie
- Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA...)
- Suivre les dossiers de financement (conventions, état des dépenses, demandes d'acomptes et soldes...)
Gestion administrative
- Secrétariat administratif du service Administration et de la Direction : accueil téléphonique et physique, tenue des agendas, préparation des documents nécessaires aux rendez-vous, distribution du courrier, suivi de la maintenance de l'affranchissement et des copieurs
- Centraliser les besoins des services et effectuer les commandes de fournitures pour l'établissement
- Mettre en forme divers documents tels que la rédaction de courriers, de prise de notes, de comptes rendus de réunions, la notification des marchés publics
- Participer à l'organisation matérielle et au suivi des conseils d'administration (calendrier des séances, réservation de salle, convocation des membres, transmission des actes à la Trésorerie, tenue du registre des délibérations...)
- Participer en fonction des besoins aux démarches et projets pilotés par le service, à la production des indicateurs des tableaux de bord
- Diffuser les informations aux services et aux agents
- Classer et archiver les pièces traitées (tri, élimination)
Profil recherché
COMPÉTENCES
Théoriques : Connaissance du fonctionnement des collectivités, connaissance des procédures administratives et financières, maîtrise des techniques de secrétariat et des règles de la comptabilité publique M14, intérêt pour le spectacle vivant et les arts plastiques.
Techniques : Word, Excel, CIRIL Finances
Qualités requises : sens de l'accueil et de l'organisation, rigueur, capacité à travailler en équipe, à partager et à transmettre les informations utiles
ACCESSIBILITÉ
Niveau requis : BAC+2 / Formation : Une formation aux techniques de secrétariat et à la comptabilité est recommandée. * L'adaptation au poste se fait ensuite par le suivi de formations en interne.
Qui sommes-nous ?
Lieu de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire en grande partie tourné vers les écritures contemporaines (spectacle vivant et art contemporain)
Régie personnalisée avec autonomie financière
www.londe.fr
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
8 bis avenue Louis Breguet
78140 VELIZY VILLACOUBLAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/12/2024
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Gestionnaire de comptabilité
