Assistant(e) administratif(ve) du Service Risque, Ed. Routière
Référence : 2025-1848557
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Vendée (DDTM 85)
- Localisation : 19 RUE MONTESQUIEU 85021 LA ROCHE SUR YON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant·e administratif·ve a un rôle majeur d'interface : vous êtes le point d'entrée des usagers, mais aussi le lien et le liant des services. Vous assumez cette posture au travers de l'ensemble des tâches vous sont attribuées, qu'elles soient administratives ou logistiques mais aussi par votre accompagnement quotidien des agents et des encadrants dans le respect du secret professionnel.
Cette posture se déploie au travers des différentes tâches du quotidien :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier entrant et sortant, prendre en charge des aspects logistiques de la personne et/ou de l'équipe (suivi
des agendas, prise de rendez-vous)...
- Apporter son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers
- Mettre en forme et valoriser les supports bureautiques
- Assurer l'archivage papier et électronique
- Instruire des dossiers de gestion courante, dans un domaine défini
- Traiter des dossiers ponctuels
- Participer à la gestion administrative du personnel de proximité
- Participer à l'intérim ponctuel du secrétariat de Direction
Profil recherché
Connaissance :
- connaissance du service et de son environnement
- connaissance des procédures liées au secteur d'activité
- règles de classement et d'archivage
Savoir faire :
- utiliser un outil, un système, un matériel, un logiciel
- mettre en forme un document
- rédiger
- maîtriser les délais
- accueillir une personne, un groupe, du public
Savoir être :
- faire preuve de facilités relationnelles et d'une aisance dans la communication interpersonnelle
- s'adapter à des situations ou à des contextes différents
- faire preuve de discrétion
- être réactif·ve
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederic.marbotte@vendee.gouv.fr
- patrick.martineau@vendee.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDTM est une structure composée de 200 agents. Elle contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'eau, de la biodiversité, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques sur les espaces terrestres, littoraux et maritimes. Elle se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, en garantissant un cadre de vie sûr, harmonieux et équitable.
La Vendée est un territoire sensible aux risques naturels, en particulier ceux liés à la submersion marine et aux inondations. Les phénomènes considérés vont s'amplifier avec le changement climatique et ils pourront engendrer des dommages matériels, économiques et environnementaux considérables. Face à ce contexte, la DDTM s'est dotée d'un service spécifique spécialisé dans la prise en compte du risque et des crises associées. Celui-ci gère également les politiques liées à l'éducation routière.
Rattaché·e au responsable d'un service qui compte 34 agents, vous travaillez avec l'ensemble des personnes du service.
Vous êtes regroupé·e dans un pool de fonctionnement avec les assistantes administratives du service Eau et Nature et du service Agricole. Celui-ci permet d'assurer la continuité des missions en cas d'absence et de créer des capacités d'entre-aide suivant les tâches à accomplir.
À propos de l'offre
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Frédéric MARBOTTE, chef de service : frederic.marbotte@vendee.gouv.fr / 06 60 55 10 62
Patrick MARTINEAU, Adjoint au chef de service : patrick.martineau@vendee.gouv.fr / 06 64 42 31 45
Fournir un CV avec votre candidature -
Groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie : Groupe 2
Référence RenoiRH du poste : E000027498
- Horaires : selon règlement intérieur - badgeage sur outil Casper
- Bureau : mobilier individuel dans un bureau double
- Télétravail : accès au télétravail possible dans les conditions fixées par le règlement intérieur
- Matériel de travail :
- pour les agents non télétravailleurs : ordinateur et téléphone fixes
- pour les agents télétravailleurs : ordinateur et téléphone portables
- Véhicules : en pool -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
