Assistant/e administratif/ve du Pôle Création sur le site de Strasbourg H/F
Référence : 2024-1784260
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Grand Est
Direction régionale des affaires culturelles du Grand Est Pôle Création, site de Strasbourg 2 Place de la République 67000 Strasbourg - Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Au sein du pôle création, dirigé par la directrice régionale adjointe déléguée à la création, l’assistant/e des conseillers création, en particulier ceux en charge des arts visuels et de la musique, sur le site de Strasbourg, est placé/e sous l’autorité hiérarchique du conseiller pour les arts visuels et travaille sous l’autorité fonctionnelle du conseiller musique du site. Il/elle a en charge le secrétariat de ces secteurs à Strasbourg par le suivi des ordres de missions et des états de frais pour les conseillers, et un appui spécifique en tant que de besoin.
Il/elle s’occupe en particulier du :
- Suivi administratif et budgétaire des dossiers des deux secteurs, en étant à l’interface avec les structures et les artistes dans la constitution et le suivi des dossiers de demande de subvention ;
- Instruction des dossiers de demandes de subventions (aides annuelles et pluriannuelles), rédaction des conventions pluriannuelles d’objectifs, pour les structures arts visuels et les équipes artistiques (dossiers partagés avec l’autre gestionnaire du site et en lien avec les conseillers arts visuels et musique)
- Suivi de la commission d’experts pour les AIC/AIA, (Aides individuelles à la Création, Allocations d’’Installation ou Achat de matériel) et de la commission spectacle vivant pour le collège musique (avec organisation directe une année sur trois), en étant à l’interface avec les lieux accueillant les réunions, convocations experts et compagnies, rédaction des documents de demandes d'aide à la création, établissement des procès-verbaux en lien avec les conseillers) et le cas échéant rédaction des arrêtés dans le cadre du renouvellement des membres des commissions ;
- Suivi du classement des conservatoires et instruction des dossiers de demande d’aides individuelles des élèves des conservatoires classés et de l’enseignement supérieur culture.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
· Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office, Outlook
• Technique de rédaction administratives
• Connaissance (acquise ou à acquérir) des réglementations propres aux secteurs de la création.
· Savoir-faire :
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/ères sectoriels
• Respect des délais et des procédures
· Savoir-être :
• Sens du service public
• Grande capacité d’adaptation
• Sens de l'organisation et de l’anticipation
• Etre rigoureux
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Au sein de la DRAC Grand Est, le Pôle Création est composé de 20 agents dont 9 conseillers sectoriels (musique & danse, théâtre & arts associés, arts visuels) situés sur les trois sites de la DRAC : Strasbourg, Metz et Châlons-en-Champagne.
Les équipes de ce Pôle sont chargées de mettre en œuvre collectivement, dans ces territoires, la stratégie développée à l’échelle de la DRAC par des missions d’accompagnement des acteurs de la création, mais aussi de la démocratisation culturelle et de la transmission des savoirs du ministère de la Culture, en tenant compte des spécificités territoriales. Par ailleurs, elles veillent à rendre effectifs l’élargissement des publics, l’accès des habitants du Grand Est au patrimoine et à la création, et à la participation des habitants à la vie culturelle et artistique dans le respect de leurs droits culturels.
Environnement professionnel :
Relation hiérarchique : placé/e sous l’autorité directe du conseiller pour les arts visuels du site de Strasbourg et sous l’autorité fonctionnelle du conseiller musique
Relation fonctionnelle : avec la DRAD du Pôle Création et tous les agents du pôle création à Strasbourg et sur les autres sites, le secrétariat général et les partenaires extérieurs
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent impérativement être adressés par mail à :
Mme Florence FORIN, Directrice régionale adjointe déléguée du Pôle Création – tél : 03 88 15 57 12 ou florence.forin@culture.gouv.fr
Mme Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines – tél : 03 88 15 57 29 ou anne.didelot@culture.gouv.fr
Candidatures
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont par ailleurs à adresser à la DRAC Grand Est – Palais du Rhin – 2, Place de la République – 67082 Strasbourg cedex.
Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au service des ressources humaines – bureau des agents de catégorie C et B du ministère de la Culture, 182 rue Saint-Honoré, 75033, PARIS cedex 01.
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Disponibilité pendant les commissions Arts visuels et Spectacle vivant.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire
