Assistant(e) administratif(ve), communication, direction
Référence : 2025-1849407
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires du Jura (DDT 39)
- Localisation : 4 RUE DU CURE MARION 39015 LONS LE SAUNIER CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistance de direction :
- assistance et secrétariat de direction en binôme afin d'assurer la continuité de service (gestion des agendas, boites mail, organisation de réunions...) ;
- coordination des services (centralisation des notes, suivi des courriers réservés) ;
- relations avec les services de la préfecture ;
- participation active au réseau des assistantes, dans une posture d'animation de ce réseau, y compris le cas échéant hors DDT ;
- suivi des dépenses carte achat ;
- animation et coordination de l'archivage de la DDT ;
Assistance communication :
Travail en équipe avec l'ensemble du bureau dans le mise en oeuvre de la politique de communication de la DDT :
- publication site intranet, internet des services de l'État, recueil des actes administratifs ;
- production et actualisation de documents de communication internes et externes ;
- participation active au réseau des référents communication de la DDT ;
- appui à la gestion et animation d'évènements.
Assistance administrative pour la mission dialogue social
- préparation et suivi des comités sociaux d'animation (dont compte-rendu) ;
- relation avec l'assistante sociale, la psychologue du travail ;
D'autres mission d'assistance administratives, en lien avec la numérisation des pratiques de la DDT, la mission prévention, la mission dialogue social ou les demandes ponctuelles de l'assistante de proximité SGCD, pourront être confiées après échanges au sein du bureau.
Rattachement hiérarchique à la Cheffe du bureau coordination-communication mission d'appui à la direction. Ce rattachement est susceptible d'évolution dans le cadre des réflexions en cours sur les missions de la DDT, lancée à la demande du préfet. En cas de modification du rattachement actuel, le rattachement serait direct à la direction.
Profil recherché
Compétences techniques :
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- connaissance des services, de l'environnement de la DDT et des principaux interlocuteurs ;
- connaissances des technologies de la communication et de l'information ;
- connaissance des règles de classement et d'archivage.
Compétences transversales :
- polyvalence ;
- utiliser la charte bureautique et le guide du courrier ;
- savoir accueillir, écouter et communiquer avec courtoisie et diplomatie ;
- savoir rédiger des documents administratifs, des comptes-rendus, rédiger pour le web ;
- confidentialité.
Compétences relationnelles :
- discrétion ;
- réactivité ;
- prise d-initiatives ;
- sens de l'organisation ;
- sens des relations humaines.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sgc-rh-recrutement@jura.gouv.fr
- sgc-rh-recrutement@jura.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le bureau coordination-communication est rattaché directement à la direction de la DDT.
Il est chargé des missions Cabinet de la direction, de la communication interne, de l'appui au service de manière générale.
À propos de l'offre
-
Nicolas FOURRIER
Téléphone : 03 84 86 80 06 - ddt@jura.gouv.fr
Une plaquette de présentation de la DDT et du département est disponible sous l'intranet de la DDT ainsi que sous l'internet des services de l'État du Jura. -
Bureau partagé
Travail en binôme sur de multiples sujets
Télétravail envisageable
POSTE n°E000006049
RIFSEEP grpe 2
Envoi candidature (un CV doit être joint): sgc-rh-recrutement@jura.gouv.fr -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
