Assistant(e) administratif(ve), binôme urbanisme - MAIRIE DE FAY DE BRETAGNE
Référence : O044241223000909
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fay-de-Bretagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, la commune de Fay de Bretagne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et binôme urbanisme.
Assistant(e) administratif(ve) de la Directrice Générale des Services :
- Elaborer des courriers et des bordereaux d'envoi
- Suivi des conseils municipaux : affichage, délibérations, conventions
- Préparer et envoyer les convocations des commissions municipales ainsi que la fiche de présence
- Télétransmission des délibérations, décision du Maire, arrêtés et pièces annexes au contrôle de légalité
Binôme urbanisme :
En l'absence de l'agent à l'urbanisme :
- Instruction ou pré-instruction des dossiers en urbanisme (DP, PC)
- Gestion de la boite mail urbanisme
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec la CCEG
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique en urbanisme
Assistant(e) du Service Technique :
- Rédiger des arrêtés de circulation et de permission de voirie
- Elaborer des courriers
- Participer à la gestion des ERP
- Elaborer des tableaux de bord et soutenir les responsables de services en cas de nécessité sur la partie administrative (tableau demande d'intervention, inventaires, suivi des contrats de maintenance...)
- Effectuer le suivi des EPI par agent pour effectuer des bilans annuels et budgétaires
- Mise en place de fiches de travail par agent, et en assurer le suivi pour la préparation des bilans de fin d'année
- Elaborer et suivre les tableaux de bord concernant les véhicules et le matériel technique
Profil recherché
- Travaille seul ou en équipe
- Points réguliers avec les responsables de service
- Horaires réguliers
- Remplace l'agent en urbanisme en cas d'absence
- Autonomie au quotidien dans l'exécution du travail demandé. Activités définies et organisées en concertation avec le supérieur hiérarchique
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1.5 mois
Poste à pourvoir pour remplacement d'un congé maladie, à compter du 10 mars au 11 avril 2025, renouvelable selon la durée de l'arrêt.
Possibilité de travail à temps complet ou à 80 %.
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : rh@faydebretagne.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 10/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
