Assistant.e administratif.ve au service régional de l'archéologie, site d'Amiens (80) DRAC HDF H/F
Référence : 2025-1799735
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Hauts de France
Ministère de la Culture DRAC Hauts de France - Localisation : DRAC Hauts de France, site d'Amiens, 5 rue Henri DAUSSY, 80000 Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique du conservateur régional de l’archéologie et sous l'autorité fonctionnelle du conservateur régional de l’archéologie adjoint du site d'Amiens ainsi que des gestionnaires territoriaux du secteur géographique sur lequel l'agent est affecté.
Chargé de la gestion administrative des dossiers d’archéologie préventive du département de la Somme.
Le suivi des dossiers est réparti par unités territoriales. Tous les assistants territoriaux doivent travailler rigoureusement de la même façon, en respectant l'organisation des répertoires informatiques et en archivant leurs dossiers papiers de façon identique, afin qu'ils puissent facilement remplacer un collègue absent. Cette dimension collective du travail est importante pour assurer un bon fonctionnement de l'ensemble de la chaîne opératoire.
La gestion des flux de courrier et de l’accueil du public sont partagés sans distinction territoriale.
Le poste impose une grande capacité d'organisation et d'autonomie au regard des volumes de dossiers à gérer et d’une chaîne opératoire complexe dont toutes les étapes sont encadrées par des délais contraints.
MISSIONS ET ACTIVITÉS :
Ses missions sont les suivantes :
Secrétariat :
- Gestion du courrier arrivée / départ ;
- Frappe et transmission des courriers administratifs ;
- Alimentation des bases de données liées à l’activité préventive et programmée : base nationale ARP et bases de données locales : gestion des opérations, des rapports reçus, des mobiliers ;
- Archivage des dossiers et préparation des versements aux archives départementales ;
- Remplacement (en cas d'absence pendant les congés) des autres assistants ;
- Réservation des salles de réunion et des véhicules.
Accueil :
- Accueil téléphonique et physique.
- Information des usagers.
Gestion et suivi des dossiers liés à l'archéologie préventive :
- Enregistrement des dossiers dans l’application ARP.
- Production des arrêtés et des notifications relatives aux opérations de diagnostics archéologiques : arrêtés de prescription, courriers d’attribution, acceptations de projet, désignations des responsables d’opération, accusés de réception des rapports.
Statistiques :
- Contribution aux statistiques du service notamment des dossiers d'urbanisme et des prescriptions archéologiques en renseignant chaque mois les tableaux dédiés.
Profil recherché
Pratique des outils bureautiques des suites Open Office et Microsoft Office (y compris Teams) notamment les traitements de texte et les tableurs ainsi que la messagerie-agenda Outlook.
Utilisation des applications du ministère de culture.
Sens du service public.
Discrétion et rigueur.
Respect des délais.
Prise d’initiatives.
Capacité s’adapter à faire évoluer son environnement de travail.
Aptitudes relationnelles et de travail en équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Anthony Robert, responsable ressources humaines- anthony.robert@culture.gouv.fr - 03.28.36.61.70
- Jean-Luc Collart, conservateur régional de l'archéologie - jean-luc.collart@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l’accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le patrimoine, de soutenir la création et la production d’œuvres contemporaines et d’aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements (peut être mettre simplement tous les postes de la DRAC HDF ) sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Sous l'autorité hiérarchique du conservateur régional de l'archéologie.
Sous l'autorité fonctionnelle du conservateur régional de l’archéologie adjoint du site d'Amiens ainsi que des gestionnaires territoriaux du département de la Somme.
Travaille en lien avec l’ensemble des agents du SRA pour la conduite des différentes missions (prescriptions, contrôle scientifique et technique, publications, carte archéologique, zonages archéologiques, gestion des mobiliers).
En relation avec les aménageurs, les opérateurs (Inrap, Services de collectivités territoriales, opérateurs privés).
Compte tenu de la charge de travail importante, un temps plein sera privilégié.
Ces différentes missions et activités sont en partie télé-travaillables, dans la limite de deux jours par semaines. L'agent devra être présent au bureau au moins trois jours par semaine (pour un temps plein).
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Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agent titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie C corps des Adjoints administratifs Groupe RIFSEEP 2 ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Secrétaire
