Assistant(e) Administratif(ve) à la Direction de la Restauration Collective - COMMUNE D'ARLES
Référence : O013250324000244
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) à la Direction de la Restauration Collective. Ce poste relève du cadre d'emploi des Adjoints administratifs (Catégorie C)
Mission
o Ce poste est directement rattaché au Directeur de la restauration collective.
Activités
* Occuper les fonctions de secrétariat et d'assistance administrative auprès du Directeur
* Faciliter le travail des agents de la Direction sur des missions transversales, notamment à travers la centralisation d'informations et d'actions menées pour l'ensemble de la Direction
* Gérer les effectifs de la Restauration Collective (scolaires, portage à domicile, restauration municipale, crèches, foyers et centre-aéré - commande de pain)
* Suivre le budget (engagement des bons de commande - suivi des factures)
* Suivre les marchés
* Réaliser les missions de secrétariat : Préparation et suivi des rendez-vous, mise à jour du calendrier Outlook, participation à la rédaction de courriers et notes de service, recherche d'information, mise en forme de documents et diffusions d'informations
* Garantir l'accueil physique et téléphonique
* Traiter et Distribuer le courrier en interne (arrivée et départ) : préparation des dossiers, rédaction et diffusions des procès-verbaux ou comptes-rendus
* Assister le Directeur sur certains dossiers particuliers en termes de suivi administratif ou organisationnel
* Formaliser les documents administratifs sur les décisions
Profil recherché
* Connaissance du fonctionnement des services de la Collectivité
* Connaissance des finances et des marchés
* Connaissance des circuits et procédures administratives
* Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
* Qualités rédactionnelles
* Sens de l'organisation, gestion du temps
* Rigueur administrative
* Esprit d'initiative et autonomie
* Discrétion professionnelle et diplomatie
* Bon sens relationnel
* Aptitude au travail en équipe
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 28/04/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
