Assistant.e Administratif.ve à la Direction de la Jeunesse et de l'Action éducative
Référence : O059241219001583
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Faches-Thumesnil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant.e Administratif.ve recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le directeur et l'ensemble de l'équipe dans l'organisation du travail du service
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique
Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques
Renseigner, informer et orienter
Réalisation de travaux de bureautique
Tableaux de bord du service
Utilisation des logiciels CIRIL , E-ATAL , GLPI, GRC
Courriers types et mails
Tri, classement et préparation des archivages
Participer activement aux évènements de la Ville
Conditions d'exercice :
Travail à temps complet : 1607 heures annuelles
Profil recherché
Savoirs :
Comprend les demandes
Recherche et diffuse des informations
Respecte les délais de transmission de documents
Classe et ordonne les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Vérifie la validité des informations traitées
Met en forme les dossiers
Utilise l'outil informatique
Savoir-être et savoir-faire :
Bon relationnel
Organisation et rigueur
S'exprime correctement oralement et par écrit
Aptitude à l'écoute
Aptitude à déceler les difficultés et à identifier les priorités
Capacité d'adaptation
Discrétion
À propos de l'offre
-
Les candidatures sont à adresser à :
VILLE DE FACHES-THUMESNIL
Monsieur le Maire
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
ou par mail : service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
Pour tout renseignement : Monsieur Hervé DENISOT, Directeur de la Jeunesse et de l'Action Éducative au 03.20.97.13.47/ hdenisot@ville-fachesthumesnil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
