Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978241230000289
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions :
- Aide à la gestion des objets trouvés-perdus (accueil du public, remise des objets perdus, recensement des objets trouvés, réception au sein du pôle administratif,
- Élaboration des tableaux de suivi,
- Assurer l'accueil téléphonique pour la partie objets trouvés / perdus,
- Transmissions des bordereaux (d'envoi et de pièces),
- Suivi et transmission de différents documents administratifs tels que (demande d'intervention, déclaration d'accident de travail, transmission de écrits, note interne et de service, autorisation de sortie de territoire, bulletin d'inscription aux formations auprès du CNFPT, accident de travail. . .),
- Gestion des courriers pour l'armement des policiers municipaux,
- Rédaction des arrêtés et suivi des Véhicules Hors d'Usage + mises en fourrière,
- Rédaction des courriers réponse aux administrés,
- Gestion de l'état de pointage + Heures supplémentaires,
- Gestion des stocks et biens et des fournitures + suivie des commandes.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Rédaction des documents administratifs (bordereau d'envoi, de pièces, notes internes, prise de note...),
- Classement, archivage,
- Organisation,
- Suivi de dossiers administratifs,
- Suivi et transmission des documents RH,
- Gestion des courriers armements (détention et port d'armes individuel munitions).
- Gestion des objets trouvés (physiques et administratives).
- Gestions des dossiers de mise en demeure (VHU) et mise en fourrière.
- Gestion des procès-verbaux de contravention dressés par les ASVP (environnement),
- Gestion de l'état de pointage + HS.
- Gestion des stocks et bien et des fournitures + suivie des commandes.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Posséder un sens du service public et une conscience professionnelle,
- Respecter la confidentialité des données traitées,
- Être rigoureux et efficace (fiabilité du travail effectué, respect des délais, méthode, attention portée à la qualité du service rendu),
- Savoir respecter l'organisation collective du travail et la hiérarchie,
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité.
Savoir-être :
- Respect de la hiérarchie
- Discrétion
- Rigueur
- Sens du relationnel
- Sens du service public, du dialogue et de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Méthodologie dans l'exécution des tâches
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-
saintpaul.fr au plus tard le 03/02/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet
ne sera pas traité.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
