Assistant(e) administratif(ve) - Syndicat mixte EPTB Meurthe et Madon
Référence : O054250407000244
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Afin de répondre à ses différentes compétences et missions, l'EPTB est structuré en 3 pôles (au total l'EPTB compte 12 agents) :
- Un pôle administratif ;
- Un pôle appui aux territoires ;
- Un pôle ouvrages et gestion des milieux
Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous assisterez les agents du pôle administratif dans la gestion courante des tâches nécessaires à la vie de l'établissement, vous travaillerez ainsi en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.
Au niveau des tâches administratives
- Vous assurerez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant et la réponse aux sollicitations extérieures
Vous aurez en charge la réservation de salles de réunion, les prises de rendez-vous et l'envoi d'invitations
- Vous rédigerez des courriers et des comptes rendus, mettrez en forme des courriers et des notes
- Vous mettrez à jour les bases de données (ex : coordonnées des partenaires de l'EPTB, ...)
- Vous établiez le classement des documents et leur archivage
Concernant la gestion des achats et des subventions
- Vous gèrerez les commandes de fournitures
- Vous contrôlerez les factures et états de frais
- Vous participerez à la rédaction et au suivi des dossiers de subventions
Concernant l'appui à la gestion du personnel
- Vous rédigerez les actes administratifs, en lien avec le suivi des carrières
- Vous tiendrez à jour la tenue des dossiers individuels
- Vous gèrerez les inscriptions aux formations
- Vous aurez en charge la réponse aux candidatures spontanées et demandes de stages
Au niveau transversal :
- Vous pourrez apporter votre aide très ponctuellement aux autres activités de l'établissement (évènements, actions de communication, ...)
- Vous participez à la diffusion de l'information en interne et en externe.
- Vous assurerez le suivi des déclarations de travaux (DT) et déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT) (gestion de la réception des mails, gestion du tableau de suivi, modèle de récépissé à compléter, etc.). Ce travail se fera en lien avec le référent technique du dossier.
Profil recherché
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité
Avoir le sens du service public
Maitriser l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie...)
Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures
Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services
Savoir utiliser des outils de suivi
Savoir rendre compte de ses actions
Qualités relationnelles
Permis B indispensable
Qui sommes-nous ?
L'EPTB Meurthe Madon est un établissement qui agit à l'échelle des bassins hydrographiques de la Meurthe, du Madon et de la Moselle médiane, soit 4700 km², plus de 3 000 km de cours d'eau et 620 000 habitants.
Il assure pour le compte des 16 intercommunalités membres, dont la métropole du Grand Nancy et la communauté d'agglomération de Saint-Dié-des Vosges, la compétence « prévention des inondations ».
Dans ce cadre il assure le portage et la maitrise d'ouvrage d'un PAPI (Programme d'Actions de Prévention des Inondations) complet sur le bassin versant du Madon et d'un Programme d'Etudes Préalables à un PAPI sur le bassin versant de la Meurthe.
Il assure également la compétence « gestion des milieux aquatiques » pour le compte de 4 intercommunalités.
Il est donc amené à réaliser des travaux d'entretien, de confortement ou de construction d'ouvrages de protection contre les inondations, ainsi que des travaux d'entretien ou de renaturation des cours d'eau.
À propos de l'offre
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Les conditions de travail sont basées sur une durée hebdomadaire de travail fixée à 39 heures et donnant lieu à l'attribution annuelle de 22 jours de RTT. Les agents bénéficient de primes (RIFSEEP).
Le télétravail est possible dans la limite de 45 jours flottants (possibilité de 3 jours de télétravail par semaine).
L'EPTB Meurthe Madon adhère pour ses agents au comité national d'action sociale (CNAS) permettant d'accéder à différentes prestations sociales (billetterie, prêts...)
Merci d'envoyer votre candidature, CV et lettre de motivation :
- par mel à l'adresse suivante : nalosi@eptb-meurthemadon.fr
- ou par voie postale à :
Monsieur le Président
3 rue Jacques Villermaux
54000 NANCY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
