Assistant(e) administratif(ve) - SDIS de Seine-Maritime
Référence : O076250121000174
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Yvetot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du SDIS
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile,
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours,
Protection des personnes, des biens et de l'environnement,
Secours d'urgence aux personnes victimes d'accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions de la sous-direction anticipation et action
* Evaluer le niveau de sécurité des ERP en exploitation
* Présider les jurys d'examens SSIAP
* Assurer le secrétariat des commissions de sécurité pour le Préfet
* Piloter la conception, la rédaction et l'accompagnement de la doctrine opérationnelle
* Conduire la mise en ½uvre auprès des acteurs opérationnels
* Analyser et évaluer les pratiques opérationnelles
* Conseiller les élus en termes de DECI
* Réaliser les plans de secours afin de faciliter l'intervention des secours
* Identifier et analyser les risques
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Cheffe de service administration générale.
N+2 : Chef de groupement fonctionnel Prévision et aménagement du territoire.
Liaisons fonctionnelles
Internes : Agents et cadres du groupement Prévision et aménagement du territoire.
Externes : Prestataires extérieurs, élus, autres collectivités territoriales.
Missions principales
Assurer la gestion administrative des dossiers du groupement prévision et aménagement du territoire :
Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques ;
Assurer le suivi des courriels du service ;
Enregistrer le courrier arrivée et gérer la circulation des parapheurs ;
Saisir tous les documents liés à l'activité du service (courriers, rapports d'étude habitation et agricole, ordres d'exercice, etc.) ;
Suivre les avis rendus sur la plateforme des manifestations de la Préfecture ;
Renseigner les tableaux de bords fonctionnels du service et les tableaux de bord partagés du groupement : DECI, manifestations, études des permis de construire et permis d'aménager ; exercices industrie ;
Assurer le classement et l'archivage des documents papiers et informatiques du groupement dans le cadre de la dématérialisation ;
Saisir les ordres de mission et les frais de déplacement pour les agents du service ;
Assurer les commandes de fournitures pour le groupement.
Missions secondaires
Assurer la continuité de service au sein du service de l'administration générale en cas de nécessité de service à la demande de la hiérarchie.
Profil recherché
Filières et plages de grades du poste : ADM - Adjoint administratif à adjoint administratif principal 1ère classe.
Formations et diplômes : Diplôme en assistanat de direction ou expérience en secrétariat ;
Connaissances : Compétences dans le domaine du secrétariat ;
Savoir-faire : Maîtrise de l'informatique et des logiciels de bureautique.
Savoir-être : -Sens du contact ;
-Sens de l'organisation ;
-Aptitude à rendre compte ;
-Autonomie et esprit d'initiative ;
-Discrétion ;
-Attitude collaborative ;
-Rigueur.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Merci d'adresser votre candidature à Monsieur André GAUTIER Président du Conseil administration, en précisant le numéro de l'offre : 1498/25-1
à l'adresse mail : recrutement@sdis76.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
