Assistant(e) administratif(ve) - Pays Avallonnais

Le Pays Avallonnais est un territoire rural du sud de l'Yonne, au c½ur de la Bourgogne, qui regroupe 83 communes réparties en deux Communautés de Communes pour un total de 26 000 habitants.
Le Pôle d'équilibre territorial et rural (PETR) du Pays Avallonnais regroupe 8 agents et porte de nombreux projets en lien avec le développement territorial : projet alimentaire territorial, action culturelle, contrat local de santé, maison des étudiants en santé, Natura 2000, fonds européens, etc.
A la suite du redéploiement du poste d'Assistant(e) administratif(ve) actuel en deux postes à temps non complet, nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) administatif(ve) pour compléter et épauler notre équipe.

Sous l'autorité du directeur et en collaboration avec la secrétaire-comptable, vous avez pour missions :
· Accueil téléphonique, accueil du public et prise de rendez-vous,
· Gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ, convocations, comptes-rendus, invitations, classement, archivage, numérisation...),
· Suivi des achats de gestion courante,
· Montage administratif et financier des demandes de subventions en lien avec les différents services,
· Préparation, suivi et gestion du budget (mandats, titres de recettes, suivi financier des subventions, FCTVA, salaires et charges du personnel, tableau de bord,...),
· Gestion administrative des ressources humaines (congés payés, RTT, heures supplémentaires, congés maladie, missions,formation...),
· Participation aux réunions du Comité Syndical du Pôle ou à toutes autres réunions à la demande du Président ou du Directeur et rédaction des procès-verbaux et délibérations,
· Mettre en ½uvre toutes autres activités ponctuelles et imprévues qui lui seraient confiées dans l'intérêt de la collectivité