Assistant(e) administratif(ve) - Mairie Les Villages Vovéens
Référence : O028250422000645
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Villages Vovéens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Adjoint administratif à temps complet à compter du 01/09/2025
Missions principales
Secrétariat du Maire en lien avec la DGS et son adjointe
Gestion agenda du Maire (organiser des RDV, pochettes de RDV et archivage)
Mise à jour des listes contact (associations, commerçants, nouveaux habitants, conseil municipal...)
Gestion du courrier entrant
Secrétariat : réalisation et mise en forme de travaux bureautiques, réponses demandes des administrés, soutien administratif auprès de la DGS et son adjoint ainsi que les services administratifs
Conseil municipal : convocations des commissions administratives mises en place, ordre du jour, convocations du CM, présentations powerpoint, rédaction des délibérations et envoi dématérialisé au contrôle de légalité, installation du conseil et suivi du conseil
Suivi des conventions, des actes notariés et contrats de maintenance
Missions secondaires
Noël des agents (Gestion des cartes cadeaux et jouets enfants, cartes de v½ux)
Gestion des impayés de loyers
Suivi des attestations d'assurance
Mise à jour du DICRIM
13ème mois, RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle
Profil recherché
Agent catégorie C
À propos de l'offre
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Envoyer un CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
