Assistant(e) administratif(ve) - Mairie d'AUVERS-SUR-OISE
Référence : O095241118000425
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auvers-sur-Oise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la responsable d'urbanisme, vous êtes chargé(e) de l'accueil du service et du suivi des dossiers relatifs au droit du sol.
Interlocuteur de proximité des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez à l'attente des usagers conformément au cadre règlementaire.
Formation prévue en interne sur le poste : débutant motivé accepté.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Renseigner, informer et conseiller les particuliers et professionnels sur des questions d'urbanisme et les règlements applicables
- Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers demandes d'autorisation d'urbanisme (DP PC PA PD CU), de travaux ERP (AT), d'enseignes (AP) : Enregistrer, saisir, numériser les dossiers, renseigner le logiciel métier (Oxalis)
- Assurer le suivi des plateformes de "dématérialisation " et la gestion administrative des dossiers, consultations des services compétents (ABF, concessionnaires, etc... ), envois aux pétitionnaires et instances administratives
- Saisir des données informatiques, registres
- Assurer le recueil et le suivi des statistiques et indicateurs de construction (SITADEL)
- Gérer l'affichage des informations à destination du public
- Instruire les demandes de certificats d'urbanisme
- Rédiger des courriers simples, attestations, frappe et mises en forme diverses
- Traiter les demandes des notaires et divers intervenants (droits de préemption, copies de dossier...)
- Répondre aux demandes des concessionnaires de réseaux publics et prestataires (en lien avec le centre technique municipal)
- Trier, classer, archiver des dossiers et documents divers
- Prendre des rendez-vous (réunions, visites de conformité...)
- Conseiller les usagers sur les procédures à suivre
- Commander les fournitures du service
Activités complémentaires et ponctuelles :
- Prise de rendez-vous et accueil pour les permanences mensuelles de l'architecte Conseil d'Architecture d'urbanisme et de l'Environnement (CAUE)
- Frappe de rapports divers
- Participation (volontariat) à la tenue d'un bureau de vote lors des élections nationales
Poste à temps complet (36 heures)
Rémunération statutaire - RIFSEEP - 13ème mois - CNAS - participation à la prévoyance et à la mutuelle
Profil recherché
- Aimer le contact du public et savoir s'adapter au contexte
- Patience, diplomatie, bienveillance
- Maitrise des techniques de secrétariat, orthographe, syntaxe et grammaire
- Maitrise des outils Informatiques : Word, Excel, internet
- Savoir utiliser les logiciels dédiés
- Connaissances règlementaires et législatives du domaine de spécialité
- Rigueur et organisation pour le respect des procédures administratives
- Motivation, réactivité et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations relatives aux données et aux personnes
- Respect des contraintes horaires et disponibilité
Qui sommes-nous ?
Village d'artiste (7047 hab) situé dans le Val d'Oise, à environ 30 km au nord de Paris. 28 km de l'aéroport Paris Charles de Gaulle et 10 km de Pontoise.
Depuis 2016, la ville a rejoint la Communauté de communes Sausseron Impressionnistes au cur du Parc Naturel Régional du Vexin français.
gare SNCF (ligne H)
Bus 95-17
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
17 rue du Général de Gaulle
95430 AUVERS SUR OISE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
