Assistant(e) administratif(ive) urbanisme
Référence : O077240924000685
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bussy-Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez chargé(e) de l'assistance administrative du service Urbanisme/Droit des sols rattaché à la Direction de la Stratégie et du Développement du Territoire.
Service composé d'une responsable de service, 5 instructeurs/trices et d'une assistante.
- Accueillir, renseigner les communes, le public et les professionnels au téléphone et par courriel,
- Gérer les courriers du service (entrants et sortants),
- Saisie des entrées des dossiers dans le tableau de bord (binôme avec la seconde assistante),
- Vérifier les données saisies par les communes dans le logiciel métier,
- Gestion du circuit administratif des dossiers dans le logiciel métier (en lien avec les communes),
- Assurer le suivi et la mise à jour régulière des tableaux de bord,
- Organisation des rendez-vous,
- Rédaction des arrêtés de permis de louer (estimation à 600/an répartis ponctuellement avec le secrétariat du service Habitat/Logement),
Missions secondaires du poste :
- Appui ponctuel de l'assistante du service Habitat / Logement (périodes de congés).
Profil recherché
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...).
- Connaissance du logiciel métier Cart@ds serait un plus.
- Expérience en collectivité serait un plus.
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique.
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
- Travail en transversalité
Rémunération statutaire, RIFSEEP, Ticket restaurants, CNAS, Participation mutuelle, prévoyance.
Qui sommes-nous ?
Située dans le nord de la Seine-et-Marne à 25km à l'est de Paris, la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire est la 3ème agglomération du département avec 107 949 habitants et 20 communes. Au cur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers, cet espace périurbain s'insère dans un bassin de vie de plus 280 000 habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer Lettre de motivation et CV avant le
Service des Resssources Humaines
Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Monsieur le Président de Marne et Gondoire
Domaine de Rentilly - 1 Rue de l'Etang - CS 20069 Bussy Saint Martin
77603 MARNE LA VALLEE CEDEX 03
ou par mail : recrutement@marneetgondoire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
