Assistant(e) administratif(ive) formation
Référence : 2025-1869483
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS Auvergne-Rhône-Alpes
La mission se déroulera au CREPS Auvergne Rhône Alpes Vallon Pont d'Arc.Voiron.Lyon, sur le site de Lyon - Localisation : Lyon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative des candidats aux tests d’exigences préalables (TEP) pour les BPJEPS APT/MAPS, AF, AE :
· Suivi des dossiers d’inscription sur une plateforme dédiée
· Accompagnement téléphonique
· Suivi des messageries
· Assister la personne en responsabilité pédagogique des TEP lors des sessions de tests
Assurer la coordination administrative de la formation au DEJEPS Sports de Glace :
· Suivi des stagiaires en formation
· Préparation des entrées en formation
· Suivi des prises en charge financières
· Suivi de la gestion des salles de formation
· Appui aux formateurs responsables pédagogiques
· Mise en forme et diffusion des calendriers
· Préparation des dossiers d’habilitation des formations
· Préparation et envoi de courrier
· Reporting administratif et suivi des enquêtes
Suivi administratif de sessions de formation professionnelle continue
Poste à temps complet
Profil recherché
Savoirs :
Connaissances des formations de la filière JEPS
Savoir-faire :
Utiliser les outils bureautiques
Faire preuve de sens de l’organisation
Hiérarchiser ses tâches
Utilisation des outils collaboratifs
Utilisation de logiciels métier
Savoir-être :
Avoir un bon relationnel
Être autonome et disponible
Avoir le sens de l’initiative
Être rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- grh@creps-rhonealpes.sports.gouv.fr
- carole.labrange@creps-rhonealpes.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le centre de ressource, d’expertise et de performance sportive (CREPS) est un établissement public local de formation dans le domaine du sport de la jeunesse et de l’éducation populaire, dont la gouvernance est partagée entre le Ministère des Sports et la Région Auvergne Rhône-Alpes. Il assure des activités de niveau national et régional avec l’accompagnement des sportifs de haut niveau et régionaux, les formations professionnelles des métiers du sports et l’accueil des stages sportifs divers.
Les personnels assurant les missions d’accueil, d’entretien, de maintenance et de restauration relèvent au Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes pour exercer leur mission au sein du CREPS Rhône-Alpes.
Le CREPS Rhône-Alpes est implanté sur 3 sites : Lyon, Voiron, Vallon Pont d’Arc. 75 agents sont répartis entre les 3 sites.
Descriptif du service
Service formation
22 cadres A dont 1 responsable de département
8 assistantes administratives (1 cadre B + 7 cadres C)
1 conseillère sociale
Mission du service :
· Elaboration du programme des formations de l’établissement au regard des besoins professionnels sur le territoire.
· Suivi administratif, pédagogique et financier des formations.
À propos de l'offre
-
Personne à contacter : Carole Labrange, Responsable du service ressources humaines
grh@creps-rhonealpes.sports.gouv.fr - 06 80 59 81 86
-
Lieu de rattachement administratif d’exercice : site de LYON
Néanmoins la personne recrutée peut avoir vocation à se déplacer sur la Région Auvergne Rhône Alpes.
-
Vacant à partir du 21/04/2025
-
Secrétaire
