Assistant(e) administratif (ve) polyvalent (e) - S.M. pour la Valorisation des Déchets AZUR

Référence : O095241223000960

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Argenteuil
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Direction : Traitement
Grade : Adjoint administratif
Catégorie : C
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : N+1 = Directeur(trice) Traitement

AU SEIN DE LA DIRECTION TRAITEMENT

Traitement des dossiers et saisie de documents :
Saisie des données et contrôle de cohérence des différents flux de déchets
Saisie des données et transmission des documents auprès des différents éco-organismes
Suivi des tableaux de bords des éco-organismes
Taches administratives pour le classement des différents dossiers,
Participation à l'organisation de réunions,
Participation à la mise en place des réunions,
Accueil des différents partenaires,
Classement divers,
Mise en forme et rédaction de courriers,
Gestion des bacs via le logiciel GESBAC (saisie, mise à jour),
Gestion des actes d'engagement et mise à jour du tableau de suivi,
Recouvrement des factures non réglées auprès du Service de Gestion Comptable
Participe au bon fonctionnement de la Direction Traitement en accomplissant des tâches ponctuelles à la demande de la Direction

AU SEIN DE LA DIRECTION QUALITE ET AMELIORATION CONTINUE
Accueil
Répondre aux doléances des habitants (téléphone, mails, courriers, accueil physique).
Transmettre les informations aux services opérationnels.
Accueil physique des usagers et partenaires/prestataires
Réception, traitement de l'information
Enregistrement, scan du courrier départ/arrivé.
Répondre aux demandes écrites des administrés.
Reporting et bilans
Compléter quotidiennement les tableaux de bord
Classement et archivage
Classer et archiver les documents du syndicat
Services
Participation aux opérations de vente de composteurs sur site

Profil recherché

ORMATION ET EXPERIENCE:
Niveau BEP / BEC Métiers du secrétariat
Connaissance ou expérience dans un poste similaire

COMPETENCES
SAVOIRS
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance en matière de gestion des déchets appréciée
Connaissance des techniques administratives

SAVOIR FAIRE
Connaissance de l'outil informatique
Sens de l'organisation, disponibilité, rigueur
Bonne expression orale et écrite
Savoir gérer les priorités, respecter des délais
Capacité à travailler en équipe
Organisation, rigueur et réactivité

SAVOIR ÊTRE
Goût du travail en équipe
Sens de l'accueil
Être toujours respectueux du visiteur
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Discrétion
Adaptabilité
Rigueur

Qui sommes-nous ?

Le syndicat AZUR est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) crée en 1972. Il assure au quotidien une mission de service public de gestion des déchets ménagers et assimilés (commerces, artisans).
4 communes membres : Argenteuil - Bezons - Cormeilles-en-Parisis - La Frette-sur-Seine (163 301 habitants)

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à :
    Monsieur le Président
    Syndicat AZUR
    2 rue du chemin vert
    95100 ARGENTEUIL
    mail : secretariat@sivdazur.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 21/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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