ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - VIE SCOLAIRE - MAIRIE DE WASQUEHAL
Référence : O059241217000491
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wasquehal
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le suivi des conseils d'école en matière de travaux et de maintenance en transversalité avec les services supports (ST, commande publique, finances...) et les coordinateurs périscolaires/restauration/entretien,
Assure la mise en place et le suivi des inscriptions scolaires,
Apporte un soutien à la coordinatrice vie scolaire et à l'assistante de direction,
Assure le back office du portail famille (inscription, accompagnement des familles, pointages, contrôle des dossiers...) et la relation au prestataire (paramétrage).
Missions génériques :
- Mise en ½uvre des inscriptions scolaires (carte scolaire, dérogations, frais de scolarités, affectation des élèves...)
- Mise en ½uvre, contrôle et suivi des interactions avec l'intercommunalité dans le cadre des échanges intercommunaux (logiciel spécifique)
- Suivi et contrôle des inscriptions périscolaire (matin, pause méridienne et soir)
- Suivi des travaux des directions Affaires scolaires et Enfance - Jeunesse et Sports (mise ne place des fiches d'intervention, relais ST, soutien logistique)
- Assistanat de direction (remplacement de l'agent en poste)
- Suivi et contrôle du mobilier des affaires scolaires (recensement, commande, réception)
- Prise en charge de l'accueil téléphonique des directions Affaires scolaires
Profil recherché
Savoirs :
- Dispositifs et acteurs institutionnels
- Cadre réglementaire régissant les ERP
- Maitrise des codes de la communication verbale et non verbale
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités
- Appliquer les directives
- Analyser, orienter, diriger les demandes
- Anticiper, planifier
- Savoir rendre compte et alerter
- Établir des outils de suivi et de contrôle de son activité
- Maitriser de l'outil informatique (dont ONDE, SCOLARIZ et MY PERISCHOOL)
Savoir-être :
- Sens du service public et des responsabilités
- Autonomie
- Adaptabilité
- Rigueur
- Capacité à communiquer
- Capacités organisationnelles
- Ponctualité
- Respect des obligations statutaires
À propos de l'offre
-
CV et LETTRE DE MOTIVATION
3 derniers entretiens professionnels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 30/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
