Assistant(e) administratif (ve) - MAIRIE DE VILLARD-BONNOT
Référence : O038250115000893
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villard-Bonnot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + COS + CNAS - Participations mutuelle et prévoyance € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'une vacance de poste, la commune recrute un/une assistant(e) administratif/ve.
Vous interviendrez à 50% au sein des services techniques et à 50% au sein du service urbanisme.
Au sein des services techniques, sous la supervision de la directrice des services techniques, vous aurez pour missions de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Rédiger et mettre en forme des courriers ou autres documents administratifs (diffusion, arrivée et départ),
- Suivre les diverses activités du service :
o Traitement des dossiers et saisie de documents,
o Gestion de l'information, diffusion, classement, archivage,
o Planification et suivi : contrats, vérifications, marchés à bons de commandes, collecte des encombrants, prêt de matériel et suivi des véhicules
- Instruire des dossiers et appliquer les procédures administratives : établir les arrêtés de voirie, les réponses DT DICT, les avis de raccordements au réseau des eaux pluviales, ...
Au sein du service urbanisme, sous la supervision de la responsable de service, vous aurez pour missions de :
- Accueillir, informer et conseiller les administrés, les notaires, ...
- Gérer les activités administratives du service (courriers, arrêtés, affichage, attestation, ...)
- Enregistrer, instruire et suivre les demandes en matière d'urbanisme,
- Interpréter les documents cartographiques et réglementaires, notamment le cadastre, ...
- Suivre et exécuter les procédures et les décisions administratives, notamment les déclarations d'intentions d'aliéner, ...
Profil recherché
Rigoureux(se), curieux(se) et organisé(e)
Discret(e) et autonome
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles et techniques de secrétariat,
Maitrise du pack office
Aisance sur les outils informatiques et logiciels métiers (Oxalys, Géoads,...)
Expériences dans des fonctions d'urbanisme appréciées.
À propos de l'offre
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Durée hebdomadaire : 36h30 avec 9 jours de RTT par an
Pour candidater :
Envoyer lettre de motivation et CV par mail : recrutement@villard-bonnot.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
